Conférence de négociation 2022 du Conseil divisionnaire des services communautaires

Il est temps de vous inscrire à la Conférence de négociation 2022 du Conseil divisionnaire des services communautaires (CDSC).

Dates :
Mercredi 2 novembre 2022, 9 h à 17 h
Jeudi 3 novembre 2022, 9 h à 17 h
Vendredi 4 novembre 2022, 9 h à 17 h

Cette conférence est ouverte à toutes les unités même si vous n’êtes pas dans une année de négociations. Nous travaillerons ensemble pour renforcer notre pouvoir de négociation face à un environnement de plus en plus difficile. Nous apprendrons de nouvelles stratégies de négociation pour renforcer nos conventions collectives et lutter contre les concessions.

Il est important que chaque unité de négociation envoie un représentant ou une représentante à cette conférence. Vous ne trouverez pas de meilleure occasion de réseauter avec d’autres membres de l’OPSEU/SEFPO qui travaillent dans les services sociaux. Dans le cadre de la réunion plénière conjointe du 3 novembre 2022, nous apprendrons à négocier à une époque d’austérité et à surmonter les défis et les changements auxquels nos secteurs pourraient faire face dans un avenir proche. La deuxième journée est réservée aux salles de réunion et discussions de négociation sectorielles.

Cette réunion sera hybride.

Nous apprécions votre coopération et votre participation à ces rencontres.

Solidairement,

Kelly Nobert, présidente du CDSC
J.P. Hornick, présidente de l’OPSEU/SEFPO

Instructions pour assister en personne

Dates :          

Séance plénière :
Tous les secteurs de la DSC :
Jeudi 3 novembre 2022, 9 h à 17 h

Salles de réunion :
Secteur 15 :
Mercredi 2 novembre 2022, 9 h à 17 h
Secteur 2 : Vendredi 4 novembre 2022, 9 h à 17 h
Secteur 4 : Vendredi 4 novembre 2022, 9 h à 17 h
Secteur 5 : Vendredi 4 novembre 2022, 9 h à 17 h
Secteur 7 : Vendredi 4 novembre 2022, 9 h à 17 h

Hôtel :
Hôtel Chelsea de Toronto
33, rue Gerrard ouest
Toronto (Ontario)  M5G 1Z4
(416) 595-1975 ou 1-800-CHELSEA (243-5132)

Tarif chambre partagée :     124,50 $ + taxes
Tarif chambre simple :      249 $ + taxes

Salles de réunion :
Seymour, Scott et Mountbatten, Court et Lane

Enregistrement :
Jeudi 3 novembre 2022, entre 8 h et 9 h

Stationnement : 39 $ + taxes

Remarque : Les frais pour services de voiturier et covoiturage (Uber, Lyft, etc.) ne seront pas remboursés.

Matériel de la conférence

Vu que la conférence se déroulera dans un format hybride, afin d’être aussi respectueux de l’environnement que possible, tout le matériel de la conférence sera distribué électroniquement aux participants, par courriel, au moins une semaine avant le début de la conférence. On encourage les membres à télécharger et à sauvegarder les documents sur un appareil avec lequel ils peuvent les lire et travailler. Les participants qui préfèrent avoir des documents imprimés sont priés de les imprimer avant la conférence. Si vous avez besoin d’un classeur avec tous les documents imprimés, fourni par l’OPSEU/SEFPO, soumettez votre demande en vous inscrivant à l’événement.

Réservations d’hôtel

Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO (Politique 10.1-5 de l’OPSEU/SEFPO), les membres qui résident à plus de 60 km de l’endroit de l’activité peuvent demander à l’OPSEU/SEFPO de leur réserver une chambre d’hôtel en remplissant la section de réservation de chambre de la demande d’inscription à l’activité, sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.

L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. L’OPSEU/SEFPO remboursera le coût des chambres d’hôtel partagées, pour les délégués, et c’est au membre qu’il incombe de trouver un ou une autre membre avec qui partager sa chambre d’hôtel. Vous serez responsable de la différence entre le coût d’une chambre partagée et le coût d’une chambre simple, si vous préférez avoir votre propre chambre.

Vu qu’aucuns frais ne seront facturés directement à l’OPSEU/SEFPO, les membres sont également responsables de régler leur note d’hôtel. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.

Sauf autorisation préalable, seul l’hôtel et le(s) tarif(s) indiqués dans cette convocation seront approuvés pour le remboursement. Les réservations faites par l’intermédiaire de sites de réservation de tiers ne seront pas remboursées.

Si aucune chambre n’est disponible au tarif de l’OPSEU/SEFPO indiqué dans la présente, veuillez écrire à l’Unité des conférences, à l’adresse conferencesandtravel@opseu.org.

Veuillez également avertir l’Unité des conférences si vous avez des besoins particuliers en matière d’accessibilité à l’hôtel.

Toute nuitée en sus de ce que permet cette politique doit être pré-approuvée par le bureau de la première vice-présidente/trésorière, quelles que soient la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.

Demande d’accommodement au titre des droits de la personne

Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir au complet et soumettre la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne.

Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants

L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter à temps les avances éventuelles requises. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place. Si les membres décident malgré tout d’emmener leurs enfants, alors ils sont responsables de faire les arrangements pour la garde de leurs enfants.

Admissibilité des délégués

Toutes les unités de négociation des secteurs 2, 4, 5, 7 et 15 de l’OPSEU/SEFPO, qu’elles soient dans une année de négociations ou pas, sont invitées à envoyer un représentant par unité à la conférence. Le président de l’équipe de négociation, s’il a déjà été élu, doit assister à cette conférence. Si aucune élection n’a encore eu lieu, le dirigeant à l’échelon le plus élevé de chaque unité doit assister à la conférence. Tous les dirigeants de secteur, mobilisateurs du secteur 2 et membres du Conseil de négociation du secteur 4 sont automatiquement nommés représentants en sus des délégués autorisés pour votre unité de négociation.

Les suppléants/observateurs sont les bienvenus à la conférence. Toutefois, tous les coûts se rattachant à cette délégation seront pris en charge par ces participants ou par la section locale de leur unité de négociation, si les politiques de la section locale le permettent.

Lettre de créance (formulaire d’attestation)

Le Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (Article 16.1) stipule que deux (2) signatures sont requises sur toutes les lettres de créance des délégués. Nous avons préparé un formulaire à utiliser pour inscrire le nom de tous les participants. Le formulaire d’attestation doit être signé par deux (2) dirigeants de la section locale.

Veuillez indiquer clairement votre statut (c.-à-d., délégué/suppléant/observateur) et si vous souhaitez participer en personne ou virtuellement.

Remarque : Nous ne traiterons pas les autres formulaires nécessaires avant d’avoir reçu le formulaire d’attestation.

Procédure de soumission électronique des formulaires

Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation hôtelière et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.

Vous trouverez ci-joint les documents suivants :

  1. Formulaire d’attestation (lettre de créance)
  2. Demande d’avance
  3. Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
  4. Portail des membres – Brève marche à suivre
  5. Tutoriel d’inscription aux activités
  6. Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne

Afin de confirmer votre inscription, veuillez soumettre tous les formulaires remplis, par courriel, à l’Unité des conférences (conferencesandtravel@opseu.org), au plus tard le mercredi 12 octobre 2022. Les inscriptions tardives pour les personnes qui souhaitent participer en personne ne seront pas acceptées en raison des restrictions sur les réservations d’hôtel.

Instructions pour assister en virtuel

Dates :
Séance plénière :
Tous les secteurs de la DSC :
Jeudi 3 novembre 2022, 9 h à 17 h

Petits groupes :
Secteur 15 :
Mercredi 2 novembre 2022, 9 h à 17 h
Secteur 2 : Vendredi 4 novembre 2022, 9 h à 17 h
Secteur 4 : Vendredi 4 novembre 2022, 9 h à 17 h
Secteur 5 : Vendredi 4 novembre 2022, 9 h à 17 h
Secteur 7 : Vendredi 4 novembre 2022, 9 h à 17 h

Enregistrement :
Jeudi 3 novembre 2022, 8 h à 9 h

Une semaine avant la réunion, vous recevrez une invitation à votre adresse courriel personnelle, avec les étapes à suivre pour participer à la réunion virtuelle, un lien pour accéder aux documents de la conférence et les pratiques établies conformément aux Roberts Rules of Order (Règles de procédure Robert) et aux politiques de l’OPSEU/SEFPO.

Remarque : Sauf autorisation préalable, si vous choisissez de participer en virtuel, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne vous sera remboursée.

Pour tout autre renseignement concernant une autorisation préalable, écrire à conferencesandtravel@opseu.org.

Matériel de la conférence

Vu que la conférence se déroulera dans un format hybride, afin d’être aussi respectueux de l’environnement que possible, tout le matériel de la conférence sera distribué électroniquement aux participants, par courriel, au moins une semaine avant le début de la conférence. On encourage les membres à télécharger et à sauvegarder les documents sur un appareil avec lequel ils peuvent les lire et travailler pendant la conférence.

Admissibilité des délégués

Toutes les unités de négociation des secteurs 2, 4, 5, 7 et 15 de l’OPSEU/SEFPO, qu’elles soient dans une année de négociations ou pas, sont invitées à envoyer un représentant par unité à la conférence. Le président de l’équipe de négociation, s’il a déjà été élu, doit assister à cette conférence. Si aucune élection n’a encore eu lieu, le dirigeant à l’échelon le plus élevé de chaque unité doit assister à la conférence. Tous les dirigeants de secteur, mobilisateurs du secteur 2 et membres du Conseil de négociation du secteur 4 sont automatiquement nommés représentants en sus des délégués autorisés pour votre unité de négociation.

Les suppléants/observateurs sont les bienvenus à la conférence. Toutefois, tous les coûts se rattachant à cette délégation seront pris en charge par ces participants ou par la section locale de leur unité de négociation, si les politiques de la section locale le permettent.

Lettre de créance (formulaire d’attestation)

Le Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (Article 16.1) stipule que deux (2) signatures sont requises sur toutes les lettres de créance des délégués. Nous avons préparé un formulaire à utiliser pour inscrire le nom de tous les participants. Le formulaire d’attestation doit être signé par deux (2) dirigeants de la section locale.

Veuillez indiquer clairement votre statut (c.-à-d., délégué/suppléant/observateur) et si vous souhaitez participer en personne ou virtuellement.

Remarque : Nous ne traiterons pas les autres formulaires nécessaires avant d’avoir reçu le formulaire d’attestation.

Procédure de soumission électronique des formulaires

Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation hôtelière et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.

Vous trouverez ci-joint les documents suivants :

  1. Formulaire d’attestation (lettre de créance)
  2. Demande d’avance
  3. Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
  4. Portail des membres – Brève marche à suivre
  5. Tutoriel d’inscription aux activités
  6. Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne

Afin de confirmer votre inscription, veuillez soumettre tous les formulaires remplis, par courriel, à l’Unité des conférences (conferencesandtravel@opseu.org), au plus tard le mercredi 12 octobre 2022. Les personnes inscrites pour l’événement en virtuel ne pourront pas modifier leur inscription pour y assister en personne, et ce, en raison des restrictions sur les réservations d’hôtel.