Conférence sur la santé et la sécurité du personnel ambulancier, 12 et 13 novembre 2024

La Conférence sur la santé et la sécurité du Secteur 1 – Services ambulanciers a été mise au calendrier.

Date :

• Mardi 12 novembre 2024, de 13 h à 17 h
• Mercredi 13 novembre 2024, de 9 h à 16 h

Hôtel :

• PAN Pacific Toronto
  900, chemin York Mills
• Toronto (Ontario)  M3B 3H2
• +1 416 444 2511
• Tarif chambre simple : 184 $ + taxes (premier)

Salle de réunion :

• 155, chemin Lesmill (salle A1), Toronto (Ontario)

Demande d’inscription

• Formulaire de demande
• Date limite pour présenter une demande : Le mardi 22 octobre à 15 h

Enregistrement :

• Mardi 12 novembre 2024, entre 12 h 30 et 13 h
• Mercredi 13 novembre 2024, entre 8 h 30 et 9 h

Stationnement :

• Gratuit
• *Remarque : Le service voiturier n’est pas remboursable.

Remarque : Cette réunion est une activité hybride. Les personnes qui choisissent d’y assister en virtuel recevront un lien Zoom et des instructions une semaine avant l’événement. Sauf autorisation préalable, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne vous sera remboursée. Les repas des participants en virtuel ne seront pas couverts. Pour tout autre renseignement concernant une autorisation préalable, écrire à conferencesandtravel@opseu.org.

Admissibilité des délégués

Une déléguée ou un délégué par unité de négociation. Vous pouvez désigner votre coprésidente ou coprésident du Comité mixte sur la santé et la sécurité au travail comme déléguée ou délégué de votre Unité de négociation pour cette conférence. Tous les participants supplémentaires seront couverts aux frais de la section locale.

Les membres de l’Exécutif divisionnaire sont délégués d’office.

Formulaire d’attestation (des identifiants)

Le Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (Article 2.5) stipule que deux (2) signatures sont requises sur le formulaire d’attestation de tous les délégués. Nous avons préparé un formulaire que vous pouvez utiliser pour dresser la liste de tous les participants. Le formulaire d’attestation doit être signé par deux (2) dirigeants de la section locale.

Identifiez clairement votre statut de participante ou participant, c.-à-d., déléguée ou délégué/suppléante ou suppléant/observatrice ou observateur.

Remarque : Nous ne traiterons pas les autres formulaires nécessaires avant d’avoir reçu le formulaire d’attestation.

Les frais des suppléants/observateurs qui accompagnent les délégués sont pris en charge par la section locale. Le siège social ne prendra en charge de tels frais QUE lorsque le suppléant ou la suppléante assiste à la place d’un délégué ou d’une déléguée. Veuillez noter que les suppléants, comme les délégués, doivent être élus.

Réservations d’hôtel

Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO (Chapitre 4.2), les membres qui résident à plus de 60 km de l’endroit de l’activité peuvent demander à l’OPSEU/SEFPO de leur réserver une chambre d’hôtel en remplissant la section de réservation d’hôtel de la demande d’inscription à l’activité, sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.

L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. Les délégués seront remboursés pour leur chambre d’hôtel individuelle.

Vu qu’aucuns frais ne seront facturés directement à l’OPSEU/SEFPO, les membres sont également responsables de régler leur note d’hôtel lorsqu’ils libèrent leur chambre. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.

Veuillez également avertir l’Unité des conférences et des déplacements si vous avez des besoins particuliers en matière d’accessibilité à l’hôtel.

Toute nuitée en sus de ce que permet cette politique doit être préapprouvée par l’Unité des conférences et des déplacements, quelles que soient la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.

Politique de l’OPSEU/SEFPO concernant les déplacements

Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO (Chapitre 4.2 7.1), le moyen de transport le plus économique doit être utilisé. Tous les délégués doivent prendre leurs propres dispositions de voyage. Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO, on utilisera des fournisseurs syndiqués dans la mesure du possible. Veuillez noter que toutes les demandes de remboursement des frais des membres doivent être accompagnées de reçus détaillés.

Demande d’accommodement au titre des droits de la personne

Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir entièrement et soumettre la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne.

Dans le cadre de cette activité, les frais liés aux obligations familiales, soins aux personnes à charge et préposés aux soins, pour les personnes qui en ont besoin sur place ou à domicile, sont couverts.

Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants

L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités organisées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser les services de garde d’enfants sur place, lorsque de tels services sont offerts. Le préavis de trois semaines permettra de traiter à temps les avances éventuelles requises. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde d’enfants sur place. Si les membres décident d’emmener leurs enfants sans les inscrire au préalable, alors ils sont responsables de prendre les dispositions nécessaires pour la garde de leurs enfants.

Procédure de soumission électronique des formulaires

Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation hôtelière et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.

Vous trouverez ci-joint les documents suivants :

1. Formulaire de demande
2. Formulaire d’attestation
3. Demande d’avance
4. Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
5. Formulaire pour sections locales qui souhaitent utiliser leurs remises pour couvrir les congés des suppléants et des observateurs

Afin de confirmer votre inscription, veuillez soumettre les formulaires respectifs aux adresses électroniques appropriées, indiquées sur les formulaires, au plus tard à 15 h le mardi 22 octobre 2024.

Nous apprécions votre participation à ces rencontres.

Solidairement,

Joel Usher – Président de la division

Distribution autorisée par :

J.P. Hornick, présidence de l’OPSEU/SEFPO