Skip to content

Conférence de négociation coordonnée des Sociétés d’aide à l’enfance

OPSEU Children's Aid Societies / SEFPO Societes d'aide a l'enfance
Mercredi 3 février 2021
9 h à 17 h
Share on facebook
Share on twitter
Share on email

Date : Mercredi 3 février 2021, de 9 h à 17 h

Réunion virtuelle : Les instructions de participation seront envoyées aux participants sur confirmation de leur présence.

Inscription : Mercredi 3 février 2021, de 8 h à 9 h

En raison de la pandémie, vu que nous ne serons pas en mesure de nous rencontrer en personne comme à l’accoutumée, le processus de présentation des motions pendant la conférence sera différent. En effet, la réunion sera conduite virtuellement. Une semaine avant la réunion, vous recevrez une invitation à votre adresse courriel personnelle soulignant les étapes à suivre pour participer à la réunion virtuelle et les pratiques établies conformément aux Roberts Rules of Order (Règles de procédure Robert) et aux politiques de l’OPSEU/SEFPO. Vous recevrez également l’ordre du jour et des documents de réunion (classeur virtuel) afin de vous permettre de participer pleinement à la conférence.

Admissibilité des délégués

  • Chaque unité de négociation dans le secteur a le droit d’envoyer des délégués à la Conférence de négociation coordonnée, tel que stipulé dans la convention.
  • Les membres du Conseil exécutif sectoriel et du Conseil de négociation du secteur seront délégués d’office à la Conférence de négociation coordonnée.

**Remarque : Étant donné que cette réunion est conduite virtuellement, en dehors des congés nécessaires (le cas échéant), aucuns frais ne seront remboursés, sauf dans des circonstances spéciales où les dépenses auraient été approuvées à priori. Pour tout autre renseignement concernant une approbation préalable, écrire à conferencesandtravel@opseu.org.

Lettre de créance (formulaire d’attestation)

Le Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (article 16.1) stipule que la lettre de créance doit porter la signature de deux (2) dirigeants de la section locale. Nous avons préparé un formulaire que vous pouvez utiliser pour inscrire le nom de tous les participants. Veuillez envoyer ce formulaire dûment rempli à l’Unité des conférences à conferencesandtravel@opseu.org au plus tard le vendredi 22 janvier 2021. Prière d’identifier clairement votre statut sur le formulaire (c.‑à‑d., délégué(e)/suppléant(e)/observateur(trice)).

Une fois le formulaire reçu, nous vous ferons parvenir un courriel de suivi pour vous inscrire sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO. Veuillez confirmer votre inscription sur le portail des membres au plus tard le vendredi 25 janvier 2021.

**Remarque : Nous ne traiterons pas les inscriptions et autres formulaires requis avant d’avoir reçu la lettre de créance (formulaire d’attestation). Vous ne pourrez pas vous inscrire à la conférence sur le portail tant que nous n’aurons pas traité votre lettre de créance. Vous devez vous inscrire au plus tard à la date limite établie.

Échéances :

Lettre de créance (formulaire d’attestation) : le vendredi 22 janvier 2021
Inscription des participants sur le portail de l’OPSEU/SEFPO : le lundi 25 janvier 2021

Demande d’accommodement au titre des droits de la personne

Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet avant de la soumettre.

Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants

L’OPSEU/SEFPO remboursera les frais de garde d’enfants conformément à la politique. L’OPSEU/SEFPO remboursera les frais que vous devez engager pour vos obligations familiales pendant vos activités syndicales au taux de 15 $/h, jusqu’à un maximum de 220 $ par période de 24 h. Un reçu signé par le ou la prestataire, indiquant les dates du service, ses adresse et numéro de téléphone, ainsi que le nom et l’âge des enfants devra être fourni.

**Remarque : Vu que cette réunion a lieu virtuellement, les frais de garde d’enfants ne seront remboursés que s’ils sont autorisés à l’avance.. Pour tout autre renseignement concernant une approbation préalable, écrire à conferencesandtravel@opseu.org.

Procédures pour l’inscription en ligne

Une fois la lettre de créance (formulaire d’attestation) reçue et traitée, les membres peuvent remplir le formulaire d’inscription sur le portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.

Veuillez trouver ci-joint la documentation suivante :

Secteur 04 – Conférence de négociation coordonnée 2021 des Sociétés d’aide à l’enfance

Tutoriel d’inscription aux activités

Portail des membres – Brève introduction

S04 Conférence de négociation des SAE – Lettre de créance (Formulaire d’attestation)

S04 Conférence de négociation des SAE – Accommodements au titre des droits de la personne

Tutoriel sur les demandes de remboursement des frais en ligne V3

Nous apprécions votre coopération et votre participation à ces rencontres.