Formation du Comité mixte de classification (CMC) du personnel de soutien des collèges – Griefs de classification et préparation à l’arbitrage accéléré

Du mercredi 11 octobre 2023
au vendredi 13 octobre 2023,
de 9 h à 17 h
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Chers membres,

Nous vous informons par la présente que des séances de formation virtuelle sur l’évaluation des emplois du personnel de soutien des CAAT ont été mises au calendrier.

Le Comité mixte de classification (CMC) est heureux d’annoncer une séance de formation virtuelle de trois jours à l’intention des délégués syndicaux intéressés à en savoir plus sur le système d’évaluation des emplois du personnel de soutien des CAAT. Cette formation s’adresse aux délégués syndicaux qui représentent des membres dans le cadre de griefs de classification. À l’issue de la formation, les participants seront en mesure d’aider les membres du personnel de soutien à temps plein des CAAT à se retrouver dans le processus d’évaluation des emplois.

Les participants doivent assister à la formation au complet (trois jours) pour terminer les deux modules (Griefs de classification et Préparation à l’arbitrage accéléré). Nous décrivons les ateliers plus bas.

Dates de la formation :

Mercredi 11 octobre 2023, de 9 h à 17 h
Jeudi 12 octobre 2023, de 9 h à 17 h
Vendredi 13 octobre 2023, de 9 h à 17 h

Date limite d’inscription : Mardi 19 septembre 2023

L’inscription se fera sur la base du premier arrivé premier inscrit; un maximum de 20 participants seront acceptés.

Remarque : Cette formation est une activité en virtuel. Les personnes qui choisissent d’y assister recevront un lien Zoom et des instructions une semaine avant l’événement. Sauf autorisation préalable, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne vous sera remboursée. Les repas des participants en virtuel ne sont pas couverts. Pour toute information concernant la préapprobation, écrivez à Ali Asghar Abib à l’adresse aabid@opseu.org.

Formation 2023 sur l’évaluation des emplois du personnel de soutien des CAAT

Module 1 – Griefs de classification

Ce module d’introduction aidera les participants à mieux comprendre la façon dont fonctionne le système de classification, y compris le processus d’évaluation des formulaires de description des tâches (FDT), d’effectuer des évaluations du rendement au travail et de déposer des griefs de classification. Les participants apprendront à mieux utiliser le guide d’évaluation des emplois (Job Evaluation Manual), le guide d’arbitrage accéléré, le manuel de l’évaluateur (Evaluator’s Handbook) et le guide de rédaction des FDT du personnel de soutien (Guide on How to Write Support Staff PDFs). Le module mettra l’accent sur le développement de compétences pratiques en conduite d’entrevues de plaignants potentiels, l’évaluation des tâches du personnel de soutien et la préparation et la présentation d’une réunion de résolution des griefs de première étape.

Module 2 – Préparation à l’arbitrage accéléré

Ce module de niveau avancé permettra aux participants d’acquérir une solide connaissance de leur système d’évaluation des emplois, y compris de la réunion de résolution des griefs de deuxième étape, de la préparation du mémoire d’arbitrage et de l’arbitrage accéléré. À l’issue de ce module, les participants comprendront bien la façon dont fonctionne le système d’évaluation des emplois, y compris comment se préparer et présenter aux réunions de résolution des griefs de deuxième étape et aux audiences d’ Arbitrage accéléré arbitrage.

Demande d’accommodement au titre des droits de la personne

Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet avant de la soumettre.

Dans le cadre de cette activité, les frais liés aux obligations familiales, soins aux personnes à charge et préposés aux soins, pour les personnes qui en ont besoin sur place ou à domicile, sont couverts.

Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants

L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires , et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter à temps les avances éventuelles requises. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place. Si les membres décident d’emmener leurs enfants sans les inscrire au préalable, alors ils sont responsables de prendre leurs propres dispositions pour la garde de leurs enfants.

**Remarque : Vu que cette réunion a lieu virtuellement, les frais de garde d’enfants ne seront remboursés que s’ils sont autorisés à l’avance. Pour plus d’information, communiquez avec Ali Asghar Abid, à l’adresse aabid@opseu.org.

****Mode d’inscription privilégié****

Procédure de soumission électronique des formulaires

Une fois le nom du (de la) participant(e) reçu et traité, il ou elle remplit le Formulaire d’inscription aux activités des membres sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.

Veuillez trouver ci-joint la documentation suivante :

  1. Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO 2. Portail des membres – Brève marche à suivre (en anglais) 3.Tutoriel d’inscription aux activités (en anglais) 4. Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne

Afin de confirmer votre participation, veuillez envoyer par courriel tous les formulaires remplis au plus tard le mardi 19 septembre 2023, à l’adresse conferencesandtravel@opseu.org.

Nous apprécions votre coopération et votre participation à ces rencontres.

 

Solidairement,

Robert Holder

Président du CMC du personnel de soutien à temps plein des CAAT

 

Distribution autorisée par

JP Hornick

Présidente de l’OPSEU/SEFPO

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