Chers membres,
Nous vous informons que la Réunion mixte des dirigeantes et dirigeants de l’OPSEU/SEFPO a été programmée.
Date : le lundi 18 septembre 2023,
de 9 h à 15 h (inscription de 8 h 30 à 9 h)
Lieu de l’événement : Centre des membres de l’OPSEU/SEFPO
155, chemin Lesmill, North York (Ontario) M3B 3P
Hôtel : Hôtel Pan Pacific
900, chemin York Mills
North York (Ontario) M3B 3H2
416 444-2511
Tarif chambre simple : 179 $ + taxes
Stationnement : 18 $*. Conformément à la politique, le service de voiturier n’est pas une réclamation remboursable.
Remarque : Il s’agit d’un événement hybride. Un lien Zoom vous sera envoyé une fois que nous aurons reçu la confirmation de votre participation. Les repas des participantes et participants virtuels ne sont pas couverts.
Les présidentes et présidents des comités visés par l’équité de l’OPSEU/SEFPO animeront cet événement. Il réunit les membres du Conseil exécutif, des CREEM, des CCREE, les présidentes et présidents de division et de secteur, ainsi que des membres de la direction du syndicat. Cette activité d’une journée permet d’incorporer les questions d’équité dans tous les aspects du travail de l’OPSEU/SEFPO.
Le thème de cette année « Réaliser l’équité à l’OPSEU/SEFPO : mobiliser les appels à l’action » cherche à motiver les membres, les groupes, les comités et les dirigeantes et dirigeants afin qu’ils puissent cultiver un engagement continu des membres qui favorise l’équité et les plans d’action qui incluent les recommandations du projet de cartographie sociale.
Réservations de la chambre d’hôtel
L’OPSEU/SEFPO s’occupera des réservations d’hôtel des membres qui en auront fait la demande lors de leur inscription sur le portail des membres. Conformément à la politique, la règle de 60 km s’applique.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. L’OPSEU/SEFPO remboursera le coût d’une chambre d’hôtel simple.
Les membres doivent régler leur note d’hôtel avant de quitter l’hôtel, car aucuns frais ne seront facturés rétroactivement à l’OPSEU/SEFPO. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Le tarif d’une chambre simple est de 179 $ la nuitée, taxes en sus.
Veuillez également communiquer avec l’hôtel si vous avez des besoins particuliers concernant l’accessibilité dans votre chambre d’hôtel.
Toute nuitée en sus de ce que permet cette politique doit être préapprouvée par le bureau de la première vice-présidente/trésorière, quelle que soit la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.
Formulaire de demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet et l’envoyer.
Les frais d’aide aux familles et préposés aux soins sont couverts pour les personnes qui en ont besoin à l’événement ou à la maison.
Repas
Si vous participez en personne, les repas sont couverts aux dates suivantes :
1) jours de voyage pour celles et ceux qui séjournent à l’hôtel et qui vivent au-delà de 60 km de l’événement.
2) lundi 18 septembre 2023 : seul le déjeuner est couvert si vous avez voyagé et passé la nuit précédente à l’hôtel.
Remarque : Le dîner est servi pendant l’événement. Veuillez soumettre un demande d’accommodement au titre des droits de la personne si vous avez des allergies alimentaires.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter les avances éventuelles requises à temps. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place. Si les membres décident malgré tout d’emmener leurs enfants, alors ils sont responsables de faire les arrangements pour la garde de leurs enfants.
Procédures d’inscription en ligne
Les formulaires d’inscription en ligne pour cette réunion sont maintenant disponibles. Les membres peuvent remplir et soumettre le formulaire d’inscription aux activités des membres, la fiche de réservation hôtelière et le formulaire d’inscription pour la garde des enfants en ligne, en passant par le portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Veuillez trouver ci-joint la documentation suivante:
1. Formulaire d’avance
2. Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
3. Portail des membres – Brève marche à suivre
4. Tutoriel d’inscription aux activités
5. Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne (en anglais)
Veuillez vous inscrire au plus tard le lundi 21 août 2023.
Nous vous remercions de votre coopération et de votre participation à ces réunions.
En toute solidarité,
Les présidentes et présidents des comités visés par l’équité de l’OPSEU/SEFPO
Distribution autorisée par:
JP Hornick, présidente de l’OPSEU/SEFPO
Ordre du jour provisoire de la conférence
18 septembre 2023
8 h 15 Cérémonie de purification (« smudging »)
8 h 30 à 9 h : Inscription (déjeuner non fourni)
9 h à 9 h 30 : Introduction et bienvenue de la présidente, de la première vice-présidente et des présidentes et présidents des comités visés par l’équité
9 h 30 à 9 h 40 : Brise-glace – version définitive du jeu de pierre-papier-ciseaux
9 h 40 à 10 h 45 : Recommandations de la cartographie sociale et mises à jour
10 h 45 à 11 h 00 : Pause 11 h à 12 h 15 : Table ronde : Les appels à l’action; les bienfaits pour nous de la
cartographie sociale; et les structures d’équité des CEL et leurs origines
12 h 15 à 13 h 15 : Dîner (fourni)
13 h 15 à 14 h 15 : Conférencière ou conférencier invité : L’avenir de l’équité : Stratégies d’engagement
14 h 15 à 15 h : Sièges pour représentantes et représentants des groupes d’équité et élections Prochaines étapes
15 h : Ajournement