Chers membres,
Nous vous informons par la présente de la convocation de la Réunion biennale des dirigeants de la Division professionnelle des IAA :
- Date : Le jeudi 24 mars 2022, de 9 h à 17 h
- Réunion virtuelle : Les instructions de participation seront envoyées aux participants sur confirmation de leur présence.
- Enregistrement : Le jeudi 24 mars 2022, de 8 h à 9 h
La Division professionnelle des IAA de l’OPSEU/SEFPO tient à reconnaître le travail important que les infirmières auxiliaires autorisées (IAA) ont continuellement contribué tout au long de la pandémie. Nous vous invitons à notre troisième réunion biennale pour débattre des priorités de notre profession et faire avancer les questions spécifiques aux IAA.
Nous aurons des élections cette année dans le cadre de la réunion. Veuillez consulter les règlements de la Division professionnelle des IAA ci-joints pour prendre connaissance des postes devant être comblés et de la procédure régissant les élections. Vous trouverez également ci-joint les amendements aux règlements proposés par l’Exécutif divisionnaire. Ces amendements seront passés en revue et votés à la réunion biennale.
Admissibilité des délégués
Conformément à l’article 6.9 des règlements de la Division des IAA, l’admissibilité des délégués, prise en charge par le siège social de l’OPSEU/SEFPO, pour les sections locales avec des IAA, est d’un(e) (1) IAA par unité de négociation ou, dans le cas de la FPO, par lieu de travail. Des suppléants peuvent assister à la réunion aux frais de la section locale.
Les participants à la réunion doivent être des IAA membres du syndicat.
Remarque : Étant donné que cette réunion est conduite en ligne, hormis les congés nécessaires (le cas échéant), aucuns frais ne seront remboursés, sauf dans des circonstances spéciales où ceux-ci auraient été préapprouvés. Pour tout autre renseignement concernant une préapprobation, écrire à conferencesandtravel@opseu.org.
Formulaire d’attestation (Lettre de créance)
Le Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (article 16.1) stipule que la lettre de créance doit porter la signature de deux (2) dirigeants de la section locale. Nous avons préparé un formulaire que vous pouvez utiliser pour inscrire le nom de tous les participants. Veuillez envoyer ce formulaire dûment rempli à l’Unité des conférences, à l’adresse conferencesandtravel@opseu.org, au plus tard le vendredi 11 mars 2022.
Prière d’indiquer clairement votre statut sur le formulaire (c.-à-d., délégué(e)/suppléant(e)/observateur(trice)/MCE).
Une fois le formulaire reçu, nous vous ferons parvenir un courriel de suivi pour vous inscrire sur le portail des membres de l’OPSEU/SEFPO. Veuillez confirmer votre inscription sur le portail des membres au plus tard le lundi 14 mars 2022.
**Remarque : Nous ne traiterons pas les inscriptions et autres formulaires requis avant d’avoir reçu le formulaire d’attestation (lettre de créance).
Échéances :
- Formulaire d’attestation (Lettre de créance) : le vendredi 11 mars 2022
- Inscription des participants sur le portail des membres de l’OPSEU/SEFPO : le mercredi 14 mars 2022
Demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet avant de la soumettre.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO remboursera les frais de garde d’enfants conformément à la politique. L’OPSEU/SEFPO remboursera les frais que vous devez engager pour vos obligations familiales pendant vos activités syndicales au taux de 15 $/h, jusqu’à un maximum de 220 $ par période de 24 h. Un reçu signé par le ou la prestataire, indiquant les dates du service, ses adresse et numéro de téléphone, ainsi que le nom et l’âge des enfants devra être fourni.
**Remarque : Vu que cette réunion a lieu virtuellement, les frais de garde d’enfants ne seront remboursés que s’ils sont préapprouvés. Pour tout autre renseignement concernant une préapprobation, écrire à conferencesandtravel@opseu.org.
Procédures d’inscription en ligne
Une fois la lettre de créance (formulaire d’attestation) reçue et traitée, les membres peuvent remplir le formulaire d’inscription sur le portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Documents connexes
- Formulaire d’attestation (lettre de créance)
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
- Portail des membres – Brève marche à suivre
- Tutoriel d’inscription aux activités
- Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne
- Règlements de la Division des IAA 2019
- Procès-verbal de la réunion de la Division des IAA 2019
- Amendements proposés aux règlements de la Division des IAA 2022
Nous apprécions votre coopération et votre participation à ces rencontres.
Solidairement, Distribution autorisée par :
Warren (Smokey) Thomas
Président, OPSEU/SEFPO
Lucy Morton
Présidente, Présidente de la Division des IAA