La réunion d’établissement des revendications des Professionnels hospitaliers, Secteur 10, a été programmée.
Dates :
- vendredi 14 novembre 2024, de 9 h à 17 h
- vendredi 15 novembre 2024, de 9 h à 17 h
Hôtel :
- Courtyard by Marriott, 200, chemin Coventry, Ottawa, K1K 4S3, 613 741-9862
- Tarif chambre simple :
- 169 $ + taxes (très grand lit)
- 189 $ + taxes (deux grands lits)
Salle de réunion :
- Salle 106 ABCD, Centre de conférences et d’événements d’Ottawa, 200, chemin Coventry
Inscription :
- Jeudi 14 novembre 2024, de 8 h à 9 h
- Vendredi 15 novembre 2024, de 8 h à 9 h
Date limite d’inscription :
- Lundi 14 octobre
Stationnement
- Gratuit
- *Remarque : le service voiturier n’est pas remboursable.
Remarque : Cette réunion est une activité hybride. Si vous choisissez d’y assister virtuellement, un lien Zoom avec des instructions vous sera envoyé une semaine avant l’événement, Sauf autorisation préalable, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne vous sera remboursée. Les repas des personnes qui participent en virtuel ne sont pas couverts. Pour tout renseignement concernant l’approbation préalable, veuillez envoyer un courriel à : conferencesandtravel@opseu.org.
Admissibilité des déléguées et délégués
Conformément à l’article 2 des procédures de négociation de la Division des professionnels hospitaliers : Article 2.3
Chaque unité de négociation de la division a le droit d’envoyer deux (2) déléguées ou délégués à la Conférence de prénégociation et à la réunion provinciale d’établissement des revendications. (Sauf circonstances atténuantes, ce sont les deux mêmes déléguées ou délégués). Dans le cas d’une section locale à unité simple, la présidente ou le président de section locale (ou, en son absence, la vice-présidente ou le vice-président de section locale) est automatiquement la première déléguée ou le premier délégué. Pour toutes les autres unités de négociation, la dirigeante ou le dirigeant à l’échelon le plus élevé de l’unité est le premier délégué automatique. La seconde déléguée ou le second délégué est élu par plus de 50 % des bulletins de vote valides des membres votant à une assemblée générale des membres de l’unité. Dans le cas où les dirigeantes ou dirigeants ayant le droit d’être automatiquement premier délégué ne peuvent assister à la réunion provinciale d’établissement des revendications, les deux délégués seront élus. Les déléguées et délégués doivent être membres de l’unité de négociation qu’ils représentent à l’établissement des revendications.
Les déléguées et délégués aux deux réunions sont responsables de représenter leur unité pendant le processus de négociation, y compris la responsabilité de lire, de réviser, de résumer et de communiquer les renseignements sur la négociation au niveau de l’unité de négociation.
Article 2.6
Tout membre de la direction de la division ou de l’équipe centrale de négociation qui n’est pas autorisé à assister à la Conférence de prénégociation en vertu de la section 2.3 ci-dessus aura également le droit d’assister à la réunion avec le statut de déléguée ou délégué à part entière.
Article 2.8
Un membre du Conseil exécutif qui est membre de la division peut y assister avec voix mais sans droit de vote, à moins qu’il ne soit une déléguée ou un délégué d’une unité membre.
Formulaire d’accréditation
Le Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (article 2.5) stipule que deux signatures sont requises sur le Formulaire d’accréditation de toutes les déléguées et tous les délégués. Nous avons préparé un formulaire à utiliser pour inscrire le nom de tous les membres participants. Le Formulaire d’accréditation doit être signé par deux dirigeantes ou dirigeants de section locale.
Mentionnez clairement votre statut de participante ou participant, c.-à-d. déléguée/suppléante/observatrice ou délégué/suppléant/observateur.
Remarque : les autres formulaires requis ne sont pas traités tant que ce formulaire n’a pas été reçu.
Les suppléantes et suppléants et les observatrices et observateurs qui accompagnent les déléguées et délégués sont aux frais de la section locale. Le siège social ne prendra en charge de tels frais QUE lorsque la suppléante ou le suppléant assiste à la place d’une déléguée ou d’un délégué. Veuillez noter que les suppléantes et suppléants, comme les déléguées et délégués, doivent être élus.
Réservations de la chambre d’hôtel
Conformément au Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (article 4.2-5), les membres qui résident à plus de 60 km du lieu de l’activité peuvent demander à l’OPSEU/SEFPO de leur réserver une chambre d’hôtel en remplissant la partie concernant la réservation d’une chambre lorsqu’ils s’inscrivent à l’activité sur le Portail des membres.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. Les déléguées et délégués seront remboursés pour les chambres d’hôtel individuelles.
Les membres doivent également régler leur note d’hôtel avant de quitter l’hôtel, car aucuns frais ne seront facturés rétroactivement à l’OPSEU/SEFPO. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Veuillez également communiquer avec l’Unité des conférences si vous avez des besoins particuliers concernant l’accessibilité dans votre chambre d’hôtel.
Toute nuitée supplémentaire en sus de cette politique doit être préapprouvée par l’Unité des conférences, quelles que soient la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.
Politique de l’OPSEU/SEFPO concernant les déplacements
Conformément à la politique de l’OPSEU/SEFPO (section 4.2 7.1), le moyen de transport le plus économique doit être utilisé. Toutes les déléguées et tous les délégués doivent prendre leurs propres dispositions de voyage. Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO, on utilisera des fournisseurs syndiqués dans la mesure du possible. Veuillez noter que toutes les demandes de remboursement des frais des membres doivent être accompagnées de reçus détaillés.
Formulaire de demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir entièrement et soumettre la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne.
Les frais d’aide aux familles et préposées et préposés aux soins sont couverts pour les personnes qui en ont besoin à l’événement ou à la maison.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter à temps les avances éventuelles requises. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place. Si les membres décident malgré tout d’emmener leurs enfants, alors ils sont responsables de faire les arrangements pour la garde de leurs enfants.
Formulaires
Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation de la chambre d’hôtel et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Veuillez trouver ci-joint la documentation suivante :
- Document PDF de cet appel en anglais
- Formulaire d’accréditation (lettres de créance)
- Formulaire d’avance
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
- Formulaire pour les sections locales qui souhaitent utiliser les rabais pour les congés autorisés pour les suppléantes et suppléants et les observatrices et observateurs.
Afin de confirmer votre inscription, veuillez soumettre les formulaires respectifs aux adresses courriel appropriées qui sont indiquées dans les formulaires au plus tard le lundi 14 octobre 2024.
Nous apprécions votre participation à ces rencontres.
En toute solidarité,
Sara Labelle présidente de secteur
JP Hornick, présidence, OPSEU/SEFPO