Bonjour,
Nous vous informons de la convocation à la Conférence de négociation 2024 du Secteur 13 – Municipalités.
Date : Jeudi 19 septembre 2024, de 9 h à 16 heures
Hôtel : Pan Pacific Hotel Toronto
900, chemin York Mills
Toronto, ON
M3B 2H2
Téléphone : 416-444-7747
Tarif chambre simple : 189 $
Salle de réunion : OPSEU/SEFPO
100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8
Grande salle de formation
Date limite pour s’inscrire : Lundi 26 août 2024
Stationnement : Stationnement 18 $ + taxes
*Remarque : les reçus de voiturier et de covoiturage (Uber, Lyft, etc.) ne sont pas remboursables.
Remarque : Il s’agit d’une activité hybride. Si vous choisissez d’y assister de manière virtuelle, vous recevrez un lien Zoom avec les instructions une semaine avant la réunion. Sauf autorisation préalable, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne vous sera remboursée. Les repas des participants en virtuel ne sont pas couverts. Pour tout renseignement concernant l’approbation préalable, veuillez envoyer un courriel à : conferencesandtravel@opseu.org.
Nbre de délégué(s) admissible(s)
Chaque unité doit choisir un membre de l’équipe de négociation actuelle ou de la plus récente pour assister à la conférence. Nous vous encourageons également à sélectionner un suppléant dans l’éventualité où votre délégué ne pourrait pas y assister ou dans l’éventualité où il y aurait des places supplémentaires de disponible pour les suppléants.
Réservation de la chambre d’hôtel
Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO (article 4.2), tout membre qui réside au-delà de 60 kilomètres de l’activité peut demander que l’OPSEU/SEFPO lui réserve une chambre d’hôtel en remplissant la partie sur la réservation de la chambre d’hôtel lorsqu’elle/il s’inscrit pour l’activité sur le portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. L’OPSEU/SEFPO remboursera le coût d’une chambre d’hôtel simple.
Vous êtes également responsable du paiement de votre chambre avant de quitter l’hôtel, car aucuns frais ne seront facturés rétroactivement à l’OPSEU/SEFPO. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Veuillez également communiquer avec l’Unité des conférences et déplacements pour toutes les mesures d’accommodement dont vous avez besoin pour votre chambre d’hôtel.
Toute nuitée supplémentaire en sus de ce que permet cette politique doit être préapprouvée par l’Unité des conférences et déplacements, quelle que soit la région ou la distance parcourue jusqu’à la réunion.
Politique de l’OPSEU/SEFPO concernant les déplacements
Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO (article 4.2 7.1), le moyen de transport le plus économique doit être utilisé. Tous les délégués doivent prendre leurs propres dispositions de voyage. Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO, on utilisera des fournisseurs syndiqués dans la mesure du possible.
Veuillez noter que toutes les demandes de remboursement des frais des membres doivent être accompagnées de reçus détaillés.
Formulaire de demande d’accommodement selon le Code des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet avant de la soumettre.
Pour cette réunion, les frais encourus pour les soins familiaux, aux personnes à charge et auxiliaires sont couverts pour les personnes qui en ont besoin à l’événement ou à la maison.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires, et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités organisées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter à temps les avances éventuelles requises. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde d’enfants sur place. Si les membres décident malgré tout d’emmener leurs enfants, ils sont alors responsables de faire les arrangements pour la garde de leurs enfants.
Procédures pour la soumission électronique des formulaires
Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation de la chambre d’hôtel et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Veuillez trouver ci-joint la documentation suivante :
- Demande d’avance
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
- Formulaire pour les sections locales désirant utiliser leurs remises pour couvrir les congés des personnes suppléantes/observatrices
Afin de confirmer votre inscription, veuillez soumettre tous les formulaires dûment remplis, par courriel, à l’Unité des conférences (conferencesandtravel@opseu.org) au plus tard le mercredi 26 août 2024.
Nous vous remercions de votre participation à ces réunions.
En solidarité,
Kerri Wells
Secteur 13, Municipalités, présidente
Distribution autorisée par :
J.P. Hornick