Les dirigeants de la Division de la santé mentale et des toxicomanies de l’OPSEU/SEFPO souhaitent vous inviter à participer à notre Conférence sur la santé et la sécurité.
Dates :
Lundi 2 décembre 2024, de 9 h à 17 h
Mardi 3 décembre 2024, de 9 h à 17 h
Hôtel :
Pan Pacific de Toronto
900, chemin York Mills,
North York (Ontario)
M3B 3H2
Tarif chambre simple :
179,00 $ + taxes
Salle de réunion :
Grande salle de conférence
155, chemin Lesmill
Enregistrement :
Lundi 2 décembre 2024, entre 8 h et 9 h
*Remarque : Le service voiturier n’est pas remboursable.
Remarque : Cette réunion est une activité hybride. Les personnes qui choisissent d’y assister en virtuel recevront un lien Zoom et des instructions une semaine avant l’événement. Sauf autorisation préalable, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne vous sera remboursée. Les repas des participants en virtuel ne seront pas couverts. Pour tout autre renseignement concernant une autorisation préalable, écrire à conferencesandtravel@opseu.org.
Admissibilité des délégués
Toutes les unités de négociation de la Division de la santé mentale et des toxicomanies sont invitées et encouragées à participer. Chaque unité de négociation de la Division peut envoyer deux (2) délégués à la conférence. L’Exécutif divisionnaire recommande qu’une ou un des délégués soit la coprésidente ou le coprésident du Comité mixte sur la santé et la sécurité au travail de l’unité. Si votre unité de négociation n’a pas de coprésident de comité sur la santé et la sécurité, vous pouvez désigner une déléguée ou un délégué pour assister à la conférence. Le deuxième siège de délégué de chaque unité est réservé aux membres noirs, autochtones et racialisés. Les membres qui s’identifient comme noirs, autochtones ou racialisés sont encouragés à s’auto-identifier en remplissant le formulaire de demande ci-joint.
Formulaire d’attestation (des identifiants)
Le Guide des politiques du SEFPO (article 16.1) stipule que la lettre de créance doit porter la signature de deux (2) dirigeants de la section locale. Nous avons préparé un formulaire à utiliser pour inscrire le nom de tous les participants. Veuillez envoyer ce formulaire dûment rempli à l’Unité des conférences à conferencesandtravel@opseu.org au plus tard le vendredi 12 novembre 2024. Prière d’identifier clairement votre statut sur le formulaire (c.-à-d., délégué(e)/suppléant(e)/observateur(trice)/MCE).
Identifiez clairement votre statut de participante ou participant, c.-à-d., déléguée ou délégué/suppléante ou suppléant/observatrice ou observateur.
Remarque : Nous ne traiterons pas les autres formulaires nécessaires avant d’avoir reçu le formulaire d’attestation.
Réservations d’hôtel
Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO (Chapitre 4.2), les membres qui résident à plus de 60 km de l’endroit de l’activité peuvent demander à l’OPSEU/SEFPO de leur réserver une chambre d’hôtel en remplissant la section de réservation d’hôtel de la demande d’inscription à l’activité, sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. Les délégués seront remboursés pour leur chambre d’hôtel individuelle.
Vu qu’aucuns frais ne seront facturés directement à l’OPSEU/SEFPO, les membres sont également responsables de régler leur note d’hôtel lorsqu’ils libèrent leur chambre. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Veuillez également avertir l’Unité des conférences et des déplacements si vous avez des besoins particuliers en matière d’accessibilité à l’hôtel.
Toute nuitée en sus de ce que permet cette politique doit être préapprouvée par l’Unité des conférences et des déplacements, quelles que soient la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.
Politique de l’OPSEU/SEFPO concernant les déplacements
Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO (Chapitre 4.2 7.1), le moyen de transport le plus économique doit être utilisé. Tous les délégués doivent prendre leurs propres dispositions de voyage. Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO, on utilisera des fournisseurs syndiqués dans la mesure du possible.
Veuillez noter que toutes les demandes de remboursement des frais des membres doivent être accompagnées de reçus détaillés.
Demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir entièrement et soumettre la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne.
Dans le cadre de cette activité, les frais liés aux obligations familiales, soins aux personnes à charge et préposés aux soins, pour les personnes qui en ont besoin sur place ou à domicile, sont couverts.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires , et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter à temps les avances éventuelles requises. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place. Si les membres décident d’emmener leurs enfants sans les inscrire au préalable, alors ils sont responsables de prendre leurs propres dispositions pour la garde de leurs enfants.
Procédure de soumission électronique des formulaires
Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation hôtelière et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Vous trouverez ci-joint les documents suivants :
- Formulaire d’attestation
- Demande d’avance
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
- Formulaire pour sections locales qui souhaitent utiliser leurs remises pour couvrir les congés des suppléants et des observateurs
- Convocation (PDF)
Afin de confirmer votre inscription, veuillez soumettre tous les formulaires par courriel à l’unité des conférences (conferencesandtravel@opseu.org) au plus tard le lundi 12 novembre 2024.
Nous apprécions votre participation à ces rencontres.
Solidairement,
Edward Arvelin
Président divisionnaire
J.P. Hornick
Présidence de l’OPSEU/SEFPO