Q : Pourquoi faisons-nous un recensement?

R :  Nos membres et notre personnel sont nos plus précieux atouts.  Pour mieux servir nos membres et notre personnel, il est essentiel que nous en sachions plus à votre sujet.  Nous voulons nous assurer qu”aucun membre et aucun employé du syndicat ne se voient refuser des occasions et des prestations.

Le recensement nous donnera une image plus claire de la composition des membres et du personnel du SEFPO. Une fois que nous verrons et comprendrons les lacunes, nous serons en mesure de prendre de meilleures décisions, plus éclairées, sur la façon de les combler.

Cet effort est basé sur le travail du Regroupement des travailleurs et travailleuses de couleur et d”autres comités et groupes d”équité, qui ont encouragé le SEFPO à effectuer un profil démographique plus substantiel de ses membres et de son personnel. Une résolution à cet effet avait été adoptée au Congrès 2008. Le SEFPO a bien accueilli ce défi et a créé le recensement du SEFPO.

Q : Qu’est-ce qu’un recensement?

R :  Un recensement n’est pas un questionnaire d”auto-identification ou sondage typique.  Un recensement examine l’identité et les besoins de TOUS les membres.  En encourageant la pleine participation, il permet à un organisme d”obtenir un taux de réponse et de retour élevé et de recueillir des données démographiques vitales pour la planification globale.

Notre recensement couvrira des questions essentielles liées à la race, au sexe, à l”orientation sexuelle, etc. Il nous permettra également de recueillir de l”information liée à d”autres indicateurs de diversité, tels que les niveaux de participation à l”intérieur du syndicat, les questions concernant les soins aux aînés, le niveau d”instruction ou les heures supplémentaires travaillées.  Nous espérons parvenir à mieux comprendre les réalités de nos membres et du personnel, afin de pouvoir créer des programmes et politiques qui reflètent leurs mondes.

La pratique du recensement remonte à bien longtemps. En fait, elle remonte à l”aube de la civilisation. L”histoire nous enseigne qu”on faisait déjà des recensements à Babylon (3800 ans avant J.-C.), en Chine (3 000 ans avant J.-C.) et en Égypte (2 200 ans avant J.-C.). Le premier recensement moderne, en 1666, avait été utilisé pour organiser la population et favoriser le développement de nouveaux territoires en fonction des besoins d”une population croissante.

Q :  Pourquoi devrais-je participer au recensement?

R : L”information fournie dans le cadre du recensement est la seule façon pour le SEFPO d’en apprendre plus sur la composition de nos membres et de nos effectifs. Vos réponses nous aideront à développer et à maintenir des pratiques justes et équitables, qui répondent à vos besoins.

Si vous estimez qu”on peut améliorer le syndicat, en remplissant le recensement, vous nous aidez à le faire.

Q :  Comment protégerez-vous mes renseignements personnels?

R : Le recensement est confidentiel et anonyme.

Par confidentiel, nous voulons dire que vos renseignements personnels seront gardés secrets et que l”accès aux données brutes sera limité à quelques personnes seulement.  Les données brutes concernant une personne en particulier ne seront jamais dévoilées.

Anonymat signifie que les participants ne sont pas identifiés par leur nom.  Dans le cas du recensement, on ne recueille pas le nom des participants; ainsi, les répondants restent anonymes. 

Alors que la plupart des organisations offrent des sondages qui sont confidentiels, ceux-ci ne promettent pas l”anonymat. Notre approche signifie que ni les conseillers, qui traitent les données, ni le SEFPO, à qui appartiennent les données regroupées, ne sauront qui a répondu et comment. Nous vous offrons même une garantie écrite à cet effet!

Q : Quel genre de questions nous posera-t-on dans le cadre de ce recensement?

R :   Le recensement couvrira trois domaines, comme suit :

Première partie : Données démographiques générales – les questions dans cette section nous aideront à identifier votre région, votre division, votre situation relative à l”emploi (c.-à-d., temps plein ou temps partiel, etc.)

Deuxième partie : Données démographiques individuelles – les questions dans cette section nous aideront à identifier ce qui suit :

Données démographiques personnelles – sexe, ethnicité, orientation sexuelle, etc.

Éducation – niveau d”instruction, domaine d”études, etc.

Communication – aptitudes linguistiques

Enfants et autres personnes à charge – heures passées à prendre soin des personnes à charge

Troisième partie : Participation au sein de la communauté – les questions dans cette section nous aideront à identifier les domaines dans lesquels vous faites activement du bénévolat.

Q :  Comment utiliserez-vous les données recueillies?

R :  Les conseillers externes que nous avons embauchés soumettront un rapport numérique d”ici au mois d”avril 2010. Nous utiliserons ce rapport pour informer et améliorer les pratiques du SEFPO vis-à-vis de nos membres et de notre personnel. (Voir la question 16 pour plus d”information sur les étapes suivantes.)

Les réponses au recensement sont rapportées en groupes (groupées) et ne sont pas utilisées pour prendre des décisions personnelles pour un individu particulier. L”Unité de l”équité espère surveiller les tendances liées à ces données de manière continue.

Q : La véritable raison de ce recensement n’est-elle pas les quotas et les cibles?

R :  Nous procédons à ce recensement pour recueillir un « instantané » de nos membres et de notre personnel. Avec cet instantané, nous espérons avoir l”information nécessaire pour commencer à identifier les lacunes dans nos services et pratiques qui exigent notre attention.

Bien que la représentation soit un indicateur important d”équité au sein d”un syndicat ou dans un milieu de travail, ce n”est pas la seule mesure d”équité. Ce projet vise à améliorer le syndicat dans un certain nombre de domaines, y compris dans la représentation des groupes qui se heurtent à des obstacles à l”accès et à la participation.

Q :  Comment envisage-t-on de conduire le recensement?

R :   Pendant le mois du recensement, en novembre, on vous demandera de participer en remplissant le formulaire de recensement en ligne, à l”adresse  www.twiinc.ca/sefpo  Les personnes qui préfèrent remplir le recensement sur papier sont priées de s”adresser à SEFPO Direct, au numéro 1-800-268-7376; elles pourront retourner le recensement par la poste directement à nos conseillers, dans l”enveloppe préaffranchie fournie.

Q :  Sommes-nous obligés de participer au recensement des membres et du personnel?

R : Non. Le recensement est rempli volontairement. Toutefois, il est essentiel que tous les membres et employés du SEFPO soient comptés. Plus le nombre de personnes qui participent au recensement est grand, plus notre interprétation de la composition et des besoins de nos membres et de notre personnel sera exacte.

La réussite de ce projet dépend de vous!

Q :  Dois-je répondre à toutes les questions du recensement?

R : Non. Toutefois, nous aurons de meilleurs résultats si chaque personne répond à chaque question. Même si certaines questions semblent ne pas vous concerner, elles affectent le syndicat. En tant que syndicat, nous avons la responsabilité de prendre en considération chaque aspect qui touche nos membres et notre main-d’œuvre.

Q :  Et si j”ai des questions en ce qui concerne le recensement?

R :   Si vous avez des questions, ou si vous avez des doutes quelconques à propos du recensement, n”hésitez pas à vous adresser à SEFPO Direct au numéro 1.800.268.7376. 

Q :  Si vous ne savez pas qui a participé au recensement, à quoi serviront les données?

R :   La collecte des données est un bon point de départ — et c”est certainement plus d”information que nous en avons pour le moment. Les données que nous recueillerons nous permettront d”identifier les tendances au sein du syndicat et de répondre à ces tendances d”une façon plus constructive.

Ce n”est qu”en recueillant des données et en sachant qu”il existe des lacunes que le syndicat pourra prendre les mesures qui s”imposent pour résoudre telle ou telle situation.

Q :  Comment puis-je être certain que les résultats seront valables et dignes de foi?

R :   Nous ferons chaque effort possible avec nos conseillers externes pour assurer l”uniformité et l”exactitude des données du recensement.

L”équipe de recherche externe consacrera du temps et des efforts considérables pour purger les données (p. ex., éliminer les données invalides) et vérifier les données (pour assurer l”uniformité) en utilisant les « instruments » de concordance intégrés dans le sondage. Pour s”assurer que les données sont crédibles et qu”elles reflètent aussi exactement que possible l”état courant des choses au SEFPO, les réponses manifestement fausses seront omises de l”analyse.

En dépit de ces efforts, il est impossible d”éliminer avec certitude toutes les inexactitudes. Et ceci est vrai quelle que soit l”étude de recherche; ainsi, on recommande d”interpréter les résultats avec une variation d”environ 1 % dans les pourcentages donnés. Cette variation s”applique tant aux statistiques de base du SEFPO qu”à celles de Statistique Canada.

Q :  Pourquoi pose-t-on les questions de cette façon, et d”où viennent les définitions?

R :   Afin de pouvoir comparer certaines de nos données à l”information de Statistique Canada, le cas échéant, nous avons adopté la structure de question et la terminologie utilisées par Statistique Canada. 

Q :  N”est-ce pas contraire à la loi de poser ces questions?

R : Non. Ces questions ne sont pas contraires au Code des droits de la personne de l”Ontario ou à la législation relative à la protection de la vie privée. En fait, compte tenu des trois critères suivants, ces procédés sont en fait recommandés par les Commissions des droits de la personne ontarienne et canadienne :

L”information recueillie est utilisée aux fins de développement de programmes et de rapports sur l”équité, la participation est volontaire et les résultats sont confidentiels.

Le recensement du SEFPO remplit ces trois critères.

Q :   Quand aura-t-on les résultats?

R :   Nous envisageons d”avoir un rapport final sur le recensement prêt pour le Congrès annuel du SEFPO qui aura lieu en avril 2010.

Q :   Quelles sont les prochaines étapes?

R :   Le recensement permet de recueillir des données quantitatives liées à la participation et à l”accès au syndicat. Pour tenir compte de ces données, nous conduirons un examen des systèmes touchant les membres et le personnel. Cet examen visera à regrouper les perceptions et opinions (données qualitatives) liées aux éventuelles lacunes identifiées par le recensement.

 Nous espérons terminer cet examen des systèmes (une révision des politiques, procédures et pratiques du syndicat, tant formelle qu”informelle) d”ici à avril 2011.

                Voir le calendrier pour la première étape

(Calendrier de la première étape)

Janvier à juillet 2009 :

TWI Inc. est sélectionné comme conseillers externes

Août 2009 :

Conception du recensement et du matériel de communication

Septembre 2009 :

Essais pilotes du recensement

Octobre 2009 :

Campagne régionale et journées de formation

NOVEMBRE 2009 :

MOIS DU RECENSEMENT « COMPTEZ-moi! »

Décembre 2009 à janvier 2010 :

Analyse et rédaction de rapports