Offre d’emploi – Adjoint administratif/Adjointe administrative (69-02), Unité des négociations

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Désignation de l’emploi : Adjoint administratif/Adjointe administrative (69-02), Unité des négociations
Lieu de travail : Siège social du SEFPO, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8
Sous la supervision de : Superviseur ou superviseure de l'Unité des négociations
Date de début : À déterminer
Salaire : De 1 357 $ à 1 464 $ par semaine (Échelle 6 – Soutien)
Conditions de travail : Telles que stipulées par la Convention collective d'OPSSU

Les personnes qui souhaitent présenter une demande doivent pouvoir répondre aux exigences indiquées ci-dessous :

Tâches principales :

  • Répondre aux demandes de renseignements généraux. 
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel d'autres secteurs de l'organisation et d'autres personnes en dehors du syndicat pour faciliter le travail de l'Unité. 
  • Recevoir les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
  • Contrôler les dépenses de l'unité.
  • Contrôler, le cas échéant, le budget et les dépenses de l'équipe et aider à la préparation du budget de l'Unité. 
  • Déterminer les besoins du bureau et commander les fournitures. 
  • Réviser et corriger des documents pour l'expédition – grammaire, format, exhaustivité et contenu. 
  • Tenir et mettre à jour et classer des informations en utilisant les systèmes de classement et/ou bases de données.
  • Rédiger la correspondance et des rapports pour l'Unité et le personnel assigné.
  • Élaborer du contenu pour publication sur le site Web. 
  • Coder et traiter les factures pour paiement. 
  • Prendre les messages et y répondre comme il convient. 
  • Contrôler et tenir à jour le manuel des procédures de l’Unité et le répertoire partagé.
  • Traiter et classer les demandes de remboursement des frais et les factures des membres.
  • Travailler sur des projets spéciaux de temps en temps. 
  • Former d'autres membres du personnel de l'unité relativement aux pratiques et procédures. 
  • Accomplir d'autres tâches qui peuvent être assignées.  

Qualification :

  • Détenir un diplôme d'un collège communautaire sanctionné ou un certificat des techniques de secrétariat de deux années (ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience) et quatre années d'expérience professionnelle pertinente. 
  • Avoir des compétences de base en informatique et la maîtrise des logiciels pertinents et des bases de données internes.
  • Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.
  • Avoir une connaissance de base des pratiques et de la gestion de bureau. 
  • Avoir une connaissance du SEFPO, de son fonctionnement, de ses politiques, mais aussi de son propre service, ainsi que du fonctionnement des autres services.
  • Avoir une bonne compréhension de la diversité, des principes de la social-démocratie, du mouvement syndical et engagement à défendre leurs objectifs.

Le SEFPO adhère aux principes d'équité en matière d'emploi.  Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les membres de la communauté LGBTQTS, les francophones et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature. Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage les personnes candidates à indiquer volontairement leur appartenance à un groupe désigné.

On doit obtenir une note de 60 % ou plus au test afin d’être convoqué à l’entrevue. On doit obtenir une note de 60 % ou plus à l’entrevue afin d’être reçu au concours.

Si vous avez besoin d'un accommodement pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous par courrier électronique ou par courrier postal tel qu'indiqué ci-dessous.

Demande d'emploi :

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ :

Par courriel :

[email protected] en mentionnant : Adjoint administratif/Adjointe administrative (69-02), Unité des négociations, n° 18.011, au plus tard le 23 avril 2018. 

Par courrier :

Les demandes en format papier doivent porter la mention « Offres d'emploi » et être soumises à : Unité des relations de travail, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8

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Date de publication: 

Le lundi 9 avril 2018, 14 h 00