Offre d'emploi : Réceptionniste n°1 (952-01)

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Désignation de l’emploi : Réceptionniste n°1 (952-01)
Lieu d’emploi : Unité des conférences, Division des services financiers, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario).
Sous la supervision de : Superviseur ou superviseure, Unité des conférences
Date de début : À déterminer
Salaire : De 1 154 $ à 1 200 $ par semaine (Échelle 4 – Soutien)
Conditions de travail : Telles que stipulées par la Convention collective d'OPSSU

Les personnes qui souhaitent présenter une demande doivent pouvoir répondre aux exigences indiquées ci-dessous :

Tâches principales :

  • Accueillir les visiteurs en personne, répondre au téléphone, répondre aux demandes de renseignements ou les transmettre aux personnes concernées.
  • Orienter les visiteurs et délivrer les cartes d'accès.
  • Surveiller les entrées et le stationnement.
  • Recevoir et distribuer le courrier.
  • Préparer le courrier hebdomadaire comme requis pour les services de messagerie.
  • Tenir à jour les registres/échéanciers/calendriers comme requis.
  • Réserver les salles de réunion, tenir à jour le registre de réservation des réunions et afficher le planning journalier des réunions.
  • Commander et distribuer les fournitures et l'équipement de bureau au besoin.
  • Tenir à jour le registre de l'équipement.
  • Accomplir d'autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualification :

  • Détenir un diplôme d'un collège communautaire sanctionné par un certificat d'une année ou certificat des techniques de secrétariat d’une année (ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience) et deux années d'expérience professionnelle pertinente.
  • Avoir de bonnes connaissances informatiques, des ordinateurs de réseau et des logiciels pertinents.
  • Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.
  • Connaître les pratiques et procédures administratives et de l'équipement de bureau.
  • Avoir une connaissance du SEFPO, de son fonctionnement, de ses politiques et de son propre service.
  • Compréhension et engagement envers la diversité et les principes de la social-démocratie/du mouvement syndical.

Le SEFPO adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les membres de la communauté LGBTQTS, les francophones et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature. Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage les personnes candidates à s’identifier volontairement.

Pour être invité(e) à l’entrevue, un total de 60 % doit être obtenu au test. Pour obtenir l’emploi, le candidat ou la candidate doit avoir une note globale de 60 %.

Demande d’emploi :

Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ :

Par courriel :

competitions@opseu.org en mentionnant réceptionniste n°T19.004, au plus tard le 8 février 2019 avant 16 h 30.

Par la poste :

Les demandes écrites doivent porter la mention « Offres d'emploi » et être envoyées à :  Unité des relations de travail, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8

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Date de publication: 

Le vendredi 25 Janvier 2019, 11 h 00