Offre d'emploi – Secrétaire n°1 (21-01), Unité de la comptabilité

Désignation de l'emploi : Secrétaire n°1 (21-01)
Lieu d'emploi : Unité de la comptabilité, Division des services financiers, siège social du SEFPO, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario)
Sous la supervision de : Superviseure de l'Unité de la comptabilité
Date de début :  À déterminer
Salaire : De 1 364 $ à 1 423 $ par semaine (Échelle 5 – Soutien)
Conditions de travail : Telles que stipulées par la convention collective entre l'OPSSU et le SEFPO.

Les personnes qui souhaitent présenter une demande doivent pouvoir répondre aux exigences indiquées ci-dessous :

Tâches principales :

  • Répondre aux demandes de renseignements généraux.
  • Rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus de réunions de l’Unité.
  • Organiser des rendez-vous et des réunions pour l’Unité et coordonner les réunions spéciales pour la vérification annuelle.
  • Rédiger les ordres du jour et procès-verbaux des réunions de l'Unité le cas échéant.
  • Préparer des documents, rapports, mémoires et rédiger des lettres et accusés de réception.
  • Traiter les remises trimestrielles aux sections locales.
  • Contrôler et enregistrer les rapports de vérification interne (RVI).
  • Fournir une mise à jour des RVI au premier vice-président/trésorier et aux vice-présidents régionaux.
  • Traiter les paiements aux sections locales et les demandes de compensation pour une perte de temps.
  • Faire concorder divers comptes mensuels, par exemple les créances des sections locales.
  • Traiter les demandes quotidiennes relatives aux avances, dépenses du personnel et au Fonds du mieux-être.
  • Traiter le dépôt quotidien de divers montants en espèces/chèques et les oppositions au paiement.
  • Traiter les remises pour les conseils de district/du travail.
  • Réviser et mettre à jour les manuels de procédure du poste.
  • Former d'autres personnes en fonction de leur responsabilité.
  • Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées.

Qualification :

  • Détenir un diplôme en comptabilité ou administration des affaires d'un collège communautaire sanctionné par un certificat de deux années ou certificat des techniques de secrétariat d’une année (ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience) et deux années d'expérience professionnelle en comptabilité.
  • Avoir de bonnes aptitudes en informatique et la connaissance des logiciels pertinents.
  • Avoir des compétences en arithmétique.
  • Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.
  • Connaître les principes de comptabilité générale
  • Avoir une connaissance du fonctionnement, de la structure et des politiques du SEFPO, de sa propre unité et des activités des autres unités.
  • Avoir une bonne compréhension de la diversité, des principes de la social-démocratie, du mouvement syndical et s’engager à défendre leurs objectifs.

Le SEFPO adhère aux principes d'équité en matière d'emploi.  Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les membres de la communauté LGBTQTS, les jeunes travailleurs et travailleuses, les francophones et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature. Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage les personnes candidates à s’identifier volontairement.

Si vous avez besoin d'un accommodement pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous par courrier électronique ou par courrier postal tel qu'indiqué ci-dessous.

On doit obtenir une note de 60 % ou plus au test ainsi qu’à l'entrevue afin de pouvoir obtenir le poste.

Demande d’emploi :

Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ :

Par courriel :

competitions@opseu.org en mentionnant - n°18.045 - Secrétaire n°1 (21-01), Unité de la comptabilité, siège social – au plus tard le 23 juillet 2019.

Par la poste :

Les demandes écrites doivent porter la mention « Offres d'emploi » et être envoyées à : Unité des relations de travail, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8

Date de publication: 

Le lundi 8 juillet 2019, 16 h 00