Offre d'emploi : Secrétaire PTP (70-02), Bureau régional de Guelph (1 jour/semaine)

Désignation de l'emploi : Secrétaire PTP (70-02) Bureau régional de Guelph (1 jour/semaine)
Lieu d’emploi : Bureau régional de Guelph, 400, avenue Speedvale Ouest, bureau A
Sous la supervision du : superviseur des régions 1 et 2
Date de début : À déterminer
Salaire : De 1 377 $ à 1 486 $ au prorata par semaine (Échelle 6 – Soutien)
Conditions de travail : Telles que stipulées par la convention collective entre l'OPSSU et le SEFPO.

Les personnes qui souhaitent présenter une demande doivent pouvoir répondre aux exigences indiquées ci-dessous :

Tâches principales :

  • Répondre aux demandes de renseignements.
  • Mettre à jour les inscriptions, listes et bases de données de l’effectif.
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel d'autres secteurs de l'organisation et d'autres personnes en dehors du syndicat pour faciliter le travail du bureau.
  • Recevoir les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
  • Tenir, mettre à jour les dossiers dans les systèmes de classement et/ou bases de données.
  • Établir des rapports sommaires à partir des renseignements et bases de données internes.
  • Taper des rapports, des ententes, rédiger des lettres et accusés de réception.
  • Réviser et corriger des documents pour l'expédition – grammaire, format, exhaustivité et contenu.
  • Aider à l’organisation des réunions régionales et des activités de formation des membres.
  • Organiser des documents pour leur distribution.
  • S'occuper, le cas échéant, des préparatifs de voyages et d'hébergement du personnel.
  • Maintenir les systèmes de bureau.
  • Accomplir d'autres tâches comme requis.

Qualification :

  • Détenir un diplôme d'un collège communautaire sanctionné par un certificat d'une année ou certificat des techniques de secrétariat d’une année (ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience) et deux années d'expérience professionnelle pertinente.
  • Avoir de bonnes connaissances informatiques, des ordinateurs de réseau et des logiciels pertinents.
  • Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.
  • Avoir une connaissance de base des pratiques et de la gestion de bureau.
  • Avoir une connaissance de l’organisation, de la structure et des politiques du SEFPO, de sa propre unité et des activités des autres unités.
  • Avoir une bonne compréhension de la diversité, des principes de la social-démocratie, du mouvement syndical et s’engager à défendre leurs objectifs.

Le SEFPO adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les membres de la communauté LGBTQTS, les francophones et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature.  Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage les personnes candidates à s’identifier volontairement.

Veuillez inclure tous les facteurs pertinents que vous voulez que nous examinions dans l’exercice du pouvoir discrétionnaire quant à l’examen de votre demande en vertu de l'article 11.02.02 et/ou de l'article 11.02.03.

Si vous avez besoin d'un accommodement pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous par courrier électronique ou par courrier postal tel qu'indiqué ci-dessous.

On doit obtenir une note de 60 % ou plus au test ainsi qu’à l'entrevue afin de pouvoir obtenir le poste.

Demande d’emploi :

Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ :

Par courriel :

competitions@opseu.org; en mentionnant : Secrétaire PTP (70-02), Bureau régional de Guelph, n°18.042, au plus tard le 22 janvier 2019.

Par la poste :

Les demandes écrites doivent porter la mention « Offres d'emploi » et être envoyées à : Unité des relations de travail, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8

Page d’index des offres d’emploi

Date de publication: 

Le mardi 8 Janvier 2019, 11 h 00