Offre d'emploi temporaire : Secrétaire régional(e) (57-17), bureau régional de Kingston

Poste temporaire : Secrétaire au bureau régional (57-17)
Lieu d'emploi : Bureau régional du de Kingston, 824, boulevard John Counter, Kingston (ON).  K7K 2R1
Sous la supervision de : superviseur, régions 3 et 4
Date de début : À déterminer
Durée de l'affectation : Jusqu'à un an
Salaire : De 1 412 $ à 1 588 $ par semaine (Échelle 7 – Soutien)
Conditions de travail : Telles que stipulées par la Convention collective d'OPSSU

Les personnes qui souhaitent présenter une demande doivent pouvoir répondre aux exigences indiquées ci-dessous :

Tâches principales :

  • Répondre aux demandes de renseignements.
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel d'autres secteurs de l'organisation, des sections locales et d'autres personnes en dehors du syndicat pour faciliter le travail du bureau.
  • Recevoir les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
  • Rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus de réunions.
  • Tenir, mettre à jour les dossiers dans les systèmes de classement et/ou bases de données.
  • Déterminer les besoins du bureau et commander les fournitures.
  • Former d'autres employés de soutien du bureau et leur attribuer des tâches comme requis.
  • Établir des rapports sommaires à partir des renseignements et bases de données internes.
  • Vérifier le budget du bureau (documents sujet à contrôle)
  • Faire le suivi, coder et traiter les factures et les dépenses des membres.
  • Faire le suivi des dossiers de griefs comme requis.
  • Surveiller et conseiller les mises à jour requises des manuels de procédure.
  • Taper des rapports, des ententes, rédiger des lettres et des accusés de réception.
  • Réviser et corriger des documents pour l'expédition – grammaire, format, exhaustivité et contenu.
  • Planifier et coordonner les réunions régionales et les activités de formation des membres.
  • Négocier avec les hôtels pour organiser des réunions dans les salles de conférence.
  • Organiser des documents pour leur distribution.
  • S'occuper, le cas échéant, des préparatifs de voyages et d'hébergement du personnel.
  • Établir et organiser les systèmes de bureau.
  • Accomplir d'autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualification :

  • Détenir un diplôme d'un collège communautaire sanctionné par un certificat d'une année ou certificat des techniques de secrétariat d’une année (ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience) et deux années d'expérience professionnelle pertinente.
  • Avoir de bonnes connaissances informatiques, des ordinateurs de réseau et des logiciels pertinents.
  • Faire preuve de tact et de diplomatie.
  • Avoir une connaissance de base des pratiques et de la gestion de bureau.
  • Avoir une connaissance du SEFPO, de son fonctionnement, de ses politiques, mais aussi de son propre service, ainsi que du fonctionnement des autres services.
  • Avoir une bonne compréhension de la diversité, des principes de la social-démocratie, du mouvement syndical et engagement à défendre leurs objectifs.

Le SEFPO adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les membres de la communauté LGBTQTS, les francophones et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature. Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage les personnes candidates à s’identifier volontairement.

Pour être invité(e) à l’entrevue, un total de 60 % doit être obtenu au test. Pour obtenir l’emploi, le candidat ou la candidate doit avoir une note globale de 60 %.

Demande d’emploi :

Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ :

Par courriel :

Competitions@opseu.org en mentionnant Secrétaire au bureau régional n°T18.019, au plus tard le 14 novembre 2018 avant 16 h 30.

Par la poste :

Les demandes écrites doivent porter la mention « Offres d'emploi » et être envoyées à :  Unité des relations de travail, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8

Page d’index des offres d’emploi

Date de publication: 

Le lundi 5 novembre 2018, 14 h 45