Secrétaire des griefs PTP 'A' Typical, (90-01), Bureau régional de London (2,5 jours/semaine)

Désignation de l'emploi : Secrétaire des griefs PTP  'A' Typical, (90-01), Bureau régional de London (2,5 jours/semaine)
Lieu d’emploi : Bureau régional de London, 1092, chemin Dearness, London (Ontario) N6E 1N9
Sous la direction du : superviseur des régions 1 et 2
Date de début : À déterminer
Salaire : De 1 377 $ à 1 486 $ au prorata par semaine (Échelle 6 – Soutien)
Conditions de travail : Telles que stipulées par la convention collective entre l'OPSSU et le SEFPO.

Les personnes qui souhaitent présenter une demande doivent pouvoir répondre aux exigences indiquées ci-dessous :

Tâches principales :

  • Fournir des services administratifs et de secrétariat pour soutenir l'agent des griefs de la région
  • Répondre aux demandes de renseignements.
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel d'autres secteurs de l'organisation, sections locales et d'autres personnes en dehors du syndicat pour faciliter le travail des agents des griefs.
  • Prendre et transmettre les messages.
  • Tenir, mettre à jour les dossiers dans les systèmes de classement et/ou bases de données.
  • Établir des rapports sommaires à partir des renseignements et bases de données internes.
  • Taper des rapports et rédiger des lettres et accusés de réception.
  • Réviser et corriger des documents pour l'expédition – grammaire, format, exhaustivité et contenu.
  • Faire le suivi des griefs à l’arbitrage.
  • Faire le nécessaire pour l'organisation des réunions/audiences.
  • Rassembler la documentation pour les arbitrages.
  • S'occuper, le cas échéant, des préparatifs de voyages et d'hébergement du personnel.
  • Réviser et mettre à jour les manuels de procédure du poste.
  • Établir et organiser les systèmes de bureau.
  • Traiter les formulaires de dépenses des membres et les factures d’avocat.
  • Accomplir d'autres tâches comme requis.

Qualification :

  • Détenir un diplôme d'un collège communautaire sanctionné par un certificat d'une année ou certificat des techniques de secrétariat d’une année (ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience) et deux années d'expérience professionnelle pertinente.
  • Avoir de bonnes connaissances informatiques, des ordinateurs de réseau et des logiciels pertinents.
  • Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.
  • Avoir une connaissance de base des pratiques et de la gestion de bureau.
  • Avoir une connaissance de l’organisation, de la structure et des politiques du SEFPO, de sa propre unité et des activités des autres unités.
  • Avoir une bonne compréhension de la diversité, des principes de la social-démocratie, du mouvement syndical et s’engager à défendre leurs objectifs.

Le SEFPO adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les membres de la communauté LGBTQTS, les francophones et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature.  Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage les personnes candidates à s’identifier volontairement.

Veuillez inclure tous les facteurs pertinents que vous voulez que nous examinions dans l’exercice du pouvoir discrétionnaire quant à l’examen de votre demande en vertu de l'article 11.02.02 et/ou de l'article 11.02.03.

Si vous avez besoin d'un accommodement pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous par courrier électronique ou par courrier postal tel qu'indiqué ci-dessous.

On doit obtenir une note de 60 % ou plus au test ainsi qu’à l'entrevue afin de pouvoir obtenir le poste.

Demande d’emploi :

Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ :

Par courriel :

competitions@opseu.org; en mentionnant : Secrétaire des griefs PTP  'A' Typical, (90-01), Bureau régional de London  n°18.043, au plus tard le 22 janvier 2019.

Par la poste :

Les demandes écrites doivent porter la mention « Offres d'emploi » et être envoyées à : Unité des relations de travail, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8

Page d’index des offres d’emploi

Date de publication: 

Le mercredi 9 Janvier 2019, 11 h 15