Intitulé du poste : Commis aux achats (60), Unité de la comptabilité
Lieu d’emploi : Siège social du SEFPO, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario)
Sous la supervision de : Superviseure de l'Unité de la comptabilité
Date de début : À déterminer
Salaire : De 1 320 $ à 1 378 $ par semaine (Échelle 5 – Soutien)
Conditions de travail : Telles que stipulées par la Convention collective d'OPSSU
Les personnes qui souhaitent présenter une demande doivent pouvoir répondre aux exigences indiquées ci-dessous :
Tâches principales
Sous la direction générale de la superviseure de l'Unité de la comptabilité, cette personne est responsable des tâches suivantes. Sans être limitées, les tâches principales sont de :
- Effectuer des recherches, analyser et formuler des recommandations relativement à l’achat d'immobilisations et de matériels.
- Gérer et faire le suivi de l'inventaire.
- Tenir les registres et rédiger des rapports sur les coûts du matériel.
- Négocier l’achat/les contrats de location aux fins d’approbation par l’encadrement afin d'assurer la rentabilité des achats.
- Préparer la documentation concernant les achats.
- Gérer le système des immobilisations, y compris leur amortissement.
- Traiter et passer les commandes.
- Vérifier les envois à la livraison afin de s'assurer que les commandes ont été effectuées correctement et que la marchandise est conforme aux spécifications.
- Faire le rapprochement des factures avec les bons de commande.
- Faire le suivi des commandes.
- Gérer l’inventaire du matériel au siège social.
- Aider les membres, les sections locales et les unités avec les demandes d'achats spéciales.
- Coordonner l'analyse des téléphones intelligents du SEFPO (y compris l'achat) et des cartes de crédit pour l’achat d'essence.
- Accomplir d'autres tâches qui peuvent être assignées
Qualification
- Détenir un certificat en comptabilité d’un collège communautaire ou combinaison équivalente d'éducation et d'expérience et deux ans d'expérience professionnelle pertinente.
- Avoir des compétences de base en informatique et maîtriser les logiciels pertinents.
- Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.
- Avoir des compétences en numératie et négociation.
- Avoir une bonne compréhension des principes de la social-démocratie, du mouvement syndical et de la diversité et s’engager à défendre leurs objectifs.
- Avoir une connaissance du SEFPO, de son fonctionnement, de ses politiques et de son propre service.
- Avoir une connaissance des procédures et politiques de l'Unité de la comptabilité.
- Avoir une connaissance des procédures d'achat et de comptabilité.
Le SEFPO adhère aux principes d'équité en matière d'emploi. Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les membres de la communauté LGBTQTS, les francophones et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature. Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage les candidats à indiquer volontairement leur appartenance à un groupe désigné.
Si vous avez besoin d'un accommodement pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous par courrier électronique ou par courrier postal tel qu'indiqué ci-dessous.
Demande d'emploi
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ à :
Par courriel :
competitions@opseu.org en mentionnant : commis aux achats (60), Unité de la comptabilité n°17.022, au plus tard le 12 septembre 2017.
Par courrier :
Les demandes en format papier doivent porter la mention « Offres d'emploi » et être soumises à : Unité des relations de travail, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8