Désignation de l’emploi : Secrétaire (14-01), Unité des arbitrages
Lieu de travail : Division des services juridiques, Siège social du SEFPO, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario)
Sous la supervision de : Superviseure de l’Unité des arbitrages
Date de début : À déterminer
Salaire : De 1 340 $ à 1 398 $ par semaine (Échelle 5 – Soutien)
Conditions de travail : Telles que stipulées par la convention collective entre l’OPSSU et le SEFPO.
Les personnes qui souhaitent présenter une demande doivent pouvoir répondre aux exigences indiquées ci-dessous :
Tâches principales :
- Répondre aux demandes de renseignements généraux.
- Rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus de réunions suivant les besoins.
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Préparer des envois volumineux de courrier et de ressources documentaires suivant les besoins.
- Organiser des rendez-vous et des réunions pour l’Unité et coordonner des conférences spéciales suivant les besoins.
- Rédiger des ordres du jour et procès-verbaux des réunions de l’unité en l’absence de l’adjoint administratif
- Tenir, mettre à jour les dossiers dans les systèmes de classement et/ou bases de données.
- Établir des rapports sommaires à partir des renseignements suivant les besoins.
- Préparer des documents, rapports, mémoires et rédiger des lettres et accusés de réception.
- Réviser et corriger des documents pour l’expédition – grammaire, format, exhaustivité et contenu.
- Procurer un travail de soutien pour l’organisation des conférences et des réunions, y compris pour les inscriptions.
- Apporter son soutien à la préparation de documents pour leur distribution.
- Réviser et mettre à jour les manuels de procédure du poste.
- Former d’autres personnes en fonction de leur responsabilité.
- Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées.
Qualification :
- Détenir un diplôme d’un collège communautaire sanctionné par un certificat de deux années ou un certificat des techniques de secrétariat d’une année (ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience) et deux années d’expérience professionnelle pertinente.
- Avoir de bonnes compétences informatiques et une connaissance des logiciels pertinents.
- Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.
- Avoir une connaissance de base des pratiques et de la gestion de bureau.
- Avoir une connaissance du SEFPO, de son fonctionnement, de sa structure et de ses politiques, mais aussi de son propre service, ainsi que du fonctionnement des autres services.
- Compréhension et engagement envers la diversité et les principes de la social-démocratie/du mouvement syndical.
Le SEFPO adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les membres de la communauté LGBTQTS, les francophones et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature. Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage les personnes candidates à s’identifier volontairement.
Si vous avez besoin d’un accommodement pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous par courrier électronique ou par courrier postal tel qu’indiqué ci-dessous.
On doit obtenir une note de 60 % ou plus au test ainsi qu’à l’entrevue afin de pouvoir obtenir le poste.
Demande d’emploi :
Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ :
Par courriel :
competitions@opseu.org en mentionnant : Secrétaire n°18.044 (14-01), Unité des arbitrages, siège social – au plus tard le 23 janvier 2019.
Par la poste :
Les demandes écrites doivent porter la mention « Offres d’emploi » et être envoyées à : Unité des relations de travail, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8