Offre d'emploi – Secrétaire (Services aux membres)

Offre d'emploi – Secrétaire (Services aux membres)

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Titre du poste : Secrétaire (Services aux membres) (101)
Lieu d’emploi : Unité des services aux membres, Division des services financiers, siège social de l’OPSEU/SEFPO, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8
Sous la supervision de : Superviseur(e), Unité des services aux membres
Date de début : À déterminer
Salaire : De 1 408 $ à 1 469 $ par semaine (Échelle 5 – SOUTIEN)
Conditions de travail : Telles que stipulées par la convention collective entre l’OPSSU et l’OPSEU/SEFPO

Tâches principales :

Procurer des services administratifs et de secrétariat à l’Unité.

  • Répondre aux demandes de renseignements généraux.
  • Rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus de réunions en cas d’absence de l’adjoint(e) administratif(ve).
  • Recevoir les appels téléphoniques, prendre les messages et référence les transmettre aux personnes concernées.
  • Préparer des envois volumineux de courrier et de ressources documentaires suivant les besoins.
  • Organiser des rendez-vous et des réunions pour l’Unité et coordonner des conférences spéciales suivant les besoins.
  • Rédiger les ordres du jour et procès-verbaux des réunions de l’Unité.
  • Tenir, mettre à jour les dossiers dans les systèmes de classement et/ou bases de données.
  • Établir des rapports sommaires à partir des renseignements suivant les besoins.
  • Préparer des documents, rapports, mémoires et rédiger des lettres et accusés de réception.
  • Réviser et corriger des documents pour l’expédition – grammaire, format, exhaustivité et contenu.
  • Procurer un travail de soutien pour l’organisation des conférences et des réunions, y compris pour les inscriptions.
  • Apporter son soutien à la préparation de documents pour leur distribution.
  • Réviser et mettre à jour les manuels de procédure du poste.
  • Former d’autres personnes en fonction de leur responsabilité.
  • Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées.

Qualification :

  • Détenir un diplôme d’un collège communautaire sanctionné par un certificat d’une année ou certificat des techniques de secrétariat d’une année (ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience) et deux années d’expérience professionnelle pertinente.
  • Avoir de bonnes aptitudes en informatique et la connaissance des logiciels pertinents.
  • Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.
  • Avoir une connaissance de base des pratiques et de la gestion de bureau.
  • Avoir une connaissance du fonctionnement, de la structure et des politiques de l’OPSEU/SEFPO, de sa propre unité et être familier avec les activités des autres unités.
  • Compréhension de la diversité, des principes de la social-démocratie, du mouvement syndical et engagement à défendre leurs objectifs.

L’OPSEU/SEFPO adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature. Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage vivement les personnes candidates à s’identifier volontairement. Dans son environnement de travail diversifié, l’OPSEU/SEFPO encourage également les jeunes travailleurs et travailleuses et les francophones à poser leur candidature.

Comme condition d’emploi, tous(tes) les candidat(e)s doivent être entièrement vacciné(e)s (deux doses) et fournir une preuve de vaccination.

On doit obtenir une note de 60 % ou plus au test ainsi qu’à l’entrevue afin de pouvoir obtenir le poste.

Toutes les demandes doivent être envoyées dans un format Word ou PDF.

Si vous avez besoin d’un accommodement pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous par courrier électronique ou par courrier postal tel qu’indiqué ci-dessous.

Demande d’emploi :

Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ :

Par courriel :

competitions@opseu.org en mentionnant «  no 21.050 – Secrétaire (Services aux membres) (101), Unité des services aux membres », au plus tard le 6 juillet 2022 avant 16 h (heure de l’Est).

Par la poste :

Les demandes écrites doivent porter la mention « Offres d’emploi » et être envoyées à : Unité des relations de travail, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8