L’OPSEU/SEFPO représente quelque 180 000 membres à travers l’Ontario. Des travailleurs à temps plein ou à temps partiel, des hommes et des femmes, des jeunes et des moins jeunes, qui viennent de tous les coins de la planète – le groupe le plus divers que l’on puisse imaginer. Nos membres travaillent pour le gouvernement de l’Ontario, les collèges communautaires, la Régie des alcools de l’Ontario (LCBO), le secteur des soins de santé ou de nombreux organismes communautaires du secteur parapublic.

L’OPSEU/SEFPO recrute actuellement pour son bassin de talents temporaires et éventuellement combler deux (2) postes temporaires (commis dactylographe et secrétaire).  Le nombre de postes à pourvoir n’a pas encore été déterminé pour le moment.  Les personnes retenues resteront dans le bassin de talents pour une période de quatre (4) mois et seront contactées si un poste vacant temporaire devient disponible.

Titre du poste : Commis(e) dactylographe

Lieu de travail : Siège de l’OPSEU/SEFPO et divers bureaux régionaux de l’OPSEU/SEFPO

• Siège social de l’OPSEU/SEFPO– 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8
• Bureau régional de London (Région 1) 1092, chemin Dearness, London (Ontario) N6E 1N9
• Bureau régional d’Hamilton (Région 2) 505 boul. York, 2^e étage, Hamilton (Ontario) L8R 3K4
• Bureau régional de Niagara (Région 2) 2, route 20 Est, Fonthill (Ontario) L0S 1E6
• Bureau régional de Guelph (Région 2) 400, avenue Speedvale Ouest, bureau A, Guelph, (Ontario) N1H 8H3
• Bureau régional d’Oshawa (Région 3) 500, rue King Ouest, bureau 6, Oshawa (Ontario) L1J 2K9
• Bureau régional de Brockville (Région 4) 133, rue King Ouest, bureau 204, Brockville (Ontario) K6V 6Z1
• Bureau régional de Kingston (Région 4) 824, boul. John Counter, Kingston (Ontario) K7K 2R1
• Bureau régional d’Ottawa (Région 4) 2525, boul. St. Laurent, bureau 103, Ottawa (Ontario) K1H 8P5
• Bureau régional de Toronto (Région 5) 155, chemin Lesmill, 2^e étage, North York (Ontario) M3B 2T8 et/ou 31 Wellesley Est, Toronto (Ontario) M4Y 1G7

Sous la supervision de : Superviseur(e), diverses unités

Salaire : De 1 310 $ à 1 360 $ par semaine (Échelle 4 – Soutien)

Conditions de travail : Telles que stipulées par la convention collective entre l’OPSSU et l’OPSEU/SEFPO

Tâches principales :

Procurer des services administratifs et de secrétariat à l’unité :

• Tenir, mettre à jour les dossiers dans les systèmes de classement et/ou bases de données
• Faire le suivi et coder les factures
• Taper des rapports, des ententes, rédiger des lettres et accusés de réception
• Apporter son soutien à la préparation de documents pour leur distribution
• Établir et organiser les systèmes de bureau
• Répondre aux demandes de renseignements
• Réviser et corriger des documents pour l’expédition – grammaire, format, exhaustivité et contenu
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel d’autres secteurs de l’organisation et d’autres personnes en dehors du syndicat pour faciliter le travail de l’Unité
• Recevoir les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées
• Déterminer les besoins et commander les fournitures et l’équipement de bureau pour l’Unité
• Établir des rapports sommaires à partir des renseignements suivant les besoins
• Accomplir d’autres tâches qui peuvent être assignées

Qualification :

• Détenir un certificat/diplôme de collège communautaire d’une année et deux ans d’expérience de travail connexe (ou une combinaison équivalente d’expérience et de formation)
• Avoir une connaissance des principes de bases de la gestion de bureau
• Avoir une connaissance de l’OPSEU/SEFPO, de son fonctionnement, de sa structure et de ses politiques
• Faire preuve d’engagement en faveur du mouvement syndical et des principes sociaux-démocrates et en avoir une bonne compréhension
• Faire preuve d’engagement en faveur de la lutte contre le racisme, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion et avoir une bonne compréhension de leurs principes
• Avoir de bonnes compétences informatiques et connaissance des logiciels pertinents
• Savoir faire preuve de tact et diplomatie

Titre du poste : Secrétaire

Lieu de travail : Siège de l’OPSEU/SEFPO et divers bureaux régionaux de l’OPSEU/SEFPO

• Siège social de l’OPSEU/SEFPO– 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8
• Bureau régional de London (Région 1) 1092, chemin Dearness, London (Ontario) N6E 1N9
• Bureau régional d’Hamilton (Région 2) 505 boul. York, 2^e étage, Hamilton (Ontario) L8R 3K4
• Bureau régional de Niagara (Région 2) 2, route 20 Est, Fonthill (Ontario) L0S 1E6
• Bureau régional de Guelph (Région 2) 400, avenue Speedvale Ouest, bureau A, Guelph, (Ontario) N1H 8H3
• Bureau régional d’Oshawa (Région 3) 500, rue King Ouest, bureau 6, Oshawa (Ontario) L1J 2K9
• Bureau régional de Brockville (Région 4) 133, rue King Ouest, bureau 204, Brockville (Ontario) K6V 6Z1
• Bureau régional de Kingston (Région 4) 824, boul. John Counter, Kingston (Ontario) K7K 2R1
• Bureau régional d’Ottawa (Région 4) 2525, boul. St. Laurent, bureau 103, Ottawa (Ontario) K1H 8P5
• Bureau régional de Toronto (Région 5) 155, chemin Lesmill, 2^e étage, North York (Ontario) M3B 2T8 et/ou 31 Wellesley Est, Toronto (Ontario) M4Y 1G7

Sous la supervision de : Superviseur(e), diverses unités

Salaire : De 1 520 $ à 1 587 $ par semaine (Échelle 5– Soutien)

Conditions de travail : Telles que stipulées par la convention collective entre l’OPSSU et l’OPSEU/SEFPO

Tâches principales :

Procurer des services administratifs et de secrétariat à l’Unité :

• Répondre aux demandes de renseignements généraux
• Rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus de réunions en cas d’absence de l’adjoint(e) administratif(ve)
• Préparer des envois volumineux de courrier et de ressources documentaires suivant les besoins
• Organiser des rendez-vous et des réunions pour l’Unité et coordonner des conférences spéciales suivant les besoins
• Rédiger les ordres du jour et procès-verbaux des réunions de l’Unité
• Tenir, mettre à jour les dossiers dans les systèmes de classement et/ou bases de données
• Établir des rapports sommaires à partir des renseignements suivant les besoins
• Préparer des documents, rapports, mémoires et rédiger des lettres et accusés de réception
• Réviser et corriger des documents pour l’expédition – grammaire, format, exhaustivité et contenu
• Procurer un travail de soutien pour l’organisation des conférences et des réunions, y compris pour les inscriptions
• Apporter son soutien à la préparation de documents pour leur distribution
• Recevoir les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées
• Réviser et mettre à jour les manuels de procédure du poste
• Former d’autres personnes en fonction de leur responsabilité
• Accomplir d’autres tâches qui peuvent être assignées

Qualification :

• Détenir un certificat/diplôme de collège communautaire de deux années et trois ans d’expérience de travail connexe (ou une combinaison équivalente d’expérience et de formation)
• Avoir une connaissance des principes de la gestion de bureau
• Avoir une connaissance de l’OPSEU/SEFPO, de son fonctionnement, de sa structure et de ses politiques
• Faire preuve d’engagement en faveur du mouvement syndical et des principes sociaux-démocrates et en avoir une bonne compréhension
• Faire preuve d’engagement en faveur de la lutte contre le racisme, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion et avoir une bonne compréhension de leurs principes
• Avoir des compétences informatiques avancées et la maîtrise des logiciels pertinents
• Savoir faire preuve de tact et diplomatie

L’OPSEU/SEFPO adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature. Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage vivement les personnes candidates à s’identifier volontairement. Dans son environnement de travail diversifié, l’OPSEU/SEFPO encourage également les jeunes travailleurs et travailleuses et les francophones à poser leur candidature.

(On examinera d’abord la candidature des membres de l’OPSEU/SEFPO)

Si vous avez besoin d’un accommodement pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous.

Toutes les demandes doivent être envoyées dans un format Word ou PDF.

Demande d’emploi – processus en 2 étapes :

1. Veuillez envoyer votre curriculum vitæ accompagné de votre lettre de motivation en format Word ou PDF à [email protected]en mentionnant « Bassin de talents pour commis(e) dactylographe et secrétaire » avant 17 h (heure de l’est), le 5 mars 2025;
2. Veuillez remplir le questionnaire de l’OPSEU/SEFPO concernant les candidat(e)s – cliquez sur le lien suivant : https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=ntqy3vmHp0WKvIeSS54XACSzxUJfqY5Ehbkv7jfWaYpUMTdTNkNOVDMxNkxZM0c4UjFSSVQzRERWQyQlQCN0PWcu

Afin que la candidature au concours soit prise en compte, il est essentiel de compléter les deux étapes du processus. Le non-respect de cette consigne peut entraîner le rejet de la candidature.

Date d’affichage : Le 4 février 2025