Conférence et réunion divisionnaire 2022 de la FPO unifiée

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Chers membres,

Nous vous informons par la présente de la convocation de la conférence et réunion divisionnaire 2022 de la FPO unifiée.

Date :

Samedi 22 octobre 2022, de 9 h à 17 h (règlements et procédures de négociation)

Dimanche 23 octobre 2022, de 9 h à 17 h (caucus et élections des comités des relations employés-employeur pour le ministère CREEM)

Veuillez convoquer une réunion des membres de la FPO unifiée de votre section locale afin d’élire dès que possible les délégués à la réunion divisionnaire de la FPO unifiée. Le nombre de délégué(s) admissible(s) de votre section locale est établi suivant la formule du Congrès (Article 13.4 des Statuts), en fonction du nombre de membres du ministère, comme suit :

  1. Le président de chaque Comité des relations employés-employeur de votre section locale (CREESL) est automatiquement premier délégué à la réunion divisionnaire pour son ministère. (Il devrait y avoir un CREESL, avec son propre président, pour chaque ministère ayant des membres dans la section locale)
  2. Lorsque le poste de président du CREESL pour un ministère est vacant, ou s’il n’y a pas de CREESL pour un ministère donné :
  • le président de la section locale est automatiquement premier délégué s’il est de ce ministère, conformément à la présente politique
  • pour tous les autres ministères, le délégué ou les délégués devront être élus.
  1. Dans les ministères où il n’y a pas de CREESL, les présidents des comités régionaux des relations employés-employeur (CRREE) sont automatiquement délégués pour ce ministère. Lorsqu’il y a un CREESL et un CREEM au sein d’un ministère, les présidents du CRREE n’ont pas le statut de délégué automatique.
  2. Les présidents de section locale de l’Unité de négociation unifiée de la FPO qui n’ont pas le statut de délégués par l’entremise d’un CREEM, d’un sous-comité provincial sur la santé et la sécurité au travail ou d’un CREESL ont le droit de participer en sus du nombre de délégué alloué à leur section locale le samedi 22 octobre uniquement avec droit de parole et de vote sur les règlements et les procédures de négociation. Dans le cas où le président de la section locale n’appartient pas à la Division unifiée de la FPO, le membre de la FPO unifiée au rang le plus haut élevé du Comité exécutif local (dirigeant, le délégué d’unité ou le délégué syndical) est le délégué.
  3. Les membres qui siègent actuellement au Comité des relations employés-employeur pour le ministère (CREEM) et au sous-comité provincial sur la santé et la sécurité au travail sont automatiquement délégués. Ils assistent en sus du nombre de délégués autorisés pour leur section locale, comme c’est le cas pour les membres du Conseil exécutif qui font partie de la Division.

Veuillez faire tout votre possible pour veiller à ce que les membres de votre section locale soient représentés à cette réunion.

Chaque section locale de l’Unité de négociation unifiée de la FPO envoie des délégués par ministère à cette réunion selon la formule suivante telle que stipulée dans les procédures et selon le nombre de membres en règle dans votre section locale en date du 1er août 2022.

Jusqu’à 150 membres 1 délégué

de 151 à 300 membres 2 délégués

de 301 à 500 membres 3 délégués

de 501 à 800 membres 4 délégués

de 801 à 1100 membres 5 délégués

À titre de référence et d’information seulement, un autre courriel vous sera envoyé indiquant le nombre de délégué(s) admissible(s) en fonction de votre ministère en date du 1er août 2022.

Les frais de tous les suppléants sont à la charge de la section locale. Le siège social ne prendra en charge les frais d’un suppléant SEULEMENT lorsque ce dernier assiste en lieu et place d’un délégué. Veuillez noter que les suppléants, comme les délégués, doivent être élus.

Afin de pouvoir assister, les observateurs doivent également être élus par la section locale, comme cela est indiqué dans le formulaire d’accréditation (lettres de créance).

La structure du ministère est susceptible d’être modifiée car les détails n’ont pas encore été finalisés avec l’employeur. À tout moment jusqu’au jour de la réunion divisionnaire, vous pouvez être fusionné avec un autre ministère.

Nous vous remercions pour votre patience.

Veuillez noter que toutes les élections dans un ministère unifié auront lieu le dimanche 23 octobre 2022. Les présidents nouvellement élus des CREEM se réuniront à 15 h, le dimanche 23 octobre 2022, pour les élections des membres du Comité central des relations employés-employeur (CCREE), qui incluront l’élection du président et du vice-président.

Cette réunion se tiendra de manière hybride

Cliquez ici pour obtenir des instructions pour assister EN PERSONNE

Cliquez ici pour obtenir des instructions pour assister de manière VIRTUELLE

Remarque : Si les lignes directrices provinciales de la COVID l’exigeaient, cette réunion pourrait être organisée de manière virtuelle uniquement.

Dans l’attente du plaisir de vous rencontrer à cette réunion, nous vous remercions pour votre coopération et participation.

Solidairement,

Neil Martin, président du CCREE de la FPO unifiée

JP Hornick, présidente de l’OPSEU/SEFPO

Instructions pour assister en personne

Date : Samedi 22 octobre 2022, de 9 h à 17 h

(Règlements et procédures de négociation)

Dimanche 23 octobre 2022, de 9 h à 17 h

(Caucus et élections des CREEM)

Hôtel : The Sheraton Centre Toronto Hotel

123, rue Queen West, Toronto (Ontario)

M5H 2M9

(416) 361-1000

Tarif chambre partagée : 123,50 $ + taxes

Tarif chambre simple : 247 $ + taxes

 

Salle de réunion : Diverses salles de réunion

Inscription : Vendredi 21 octobre 2022, de 19 h à 21 h

Samedi 22 octobre 2022, de 8 h à 9 h

Stationnement : Green P – en face du Sheraton (110, rue Queen Ouest, Toronto)

Remarque : Les frais pour services de voiturier et covoiturage (Uber, Lyft, etc.) ne sont pas remboursés.

Réservation de la chambre d’hôtel

Conformément à la politique de l’OPSEU/SEFPO (Article 10.1-5 du Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO), les membres qui résident à plus de 60 km du lieu de l’activité peuvent demander à l’OPSEU/SEFPO de leur réserver une chambre d’hôtel en remplissant la partie concernant la réservation d’une chambre lorsqu’ils s’inscrivent à l’activité sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO

L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. Les délégués seront remboursés du coût d’une chambre d’hôtel partagée. Les membres ont la responsabilité de trouver un autre membre avec qui partager leur chambre. Si vous préférez avoir votre propre chambre individuelle, vous devrez payer la différence du coût d’une chambre partagée, soit le coût d’une chambre individuelle.

Les membres doivent également régler leur note d’hôtel avant de quitter l’hôtel, car aucuns frais ne seront facturés rétroactivement à l’OPSEU/SEFPO. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.

Sauf autorisation préalable, seul l’hôtel et le(s) tarif(s) indiqués dans cette convocation seront approuvés pour le remboursement. Veuillez ne pas réserver par le biais d’un site de réservation tiers car ils ne sont pas admissibles à un remboursement.

Si aucune chambre n’est disponible au tarif de l’OPSEU/SEFPO indiqué dans la présente, veuillez communiquer avec l’Unité des conférences à : conferencesandtravel@opseu.org.

Veuillez également communiquer avec l’Unité des conférences si vous avez des besoins particuliers concernant l’accessibilité dans votre chambre d’hôtel.

Toute nuitée en sus de ce que permet cette politique doit être pré-approuvée par le bureau de la première vice-présidente/trésorière, quelle que soit la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.

Demande d’accommodement au titre des droits de la personne

Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet et l’envoyer.

Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants

L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter les avances éventuelles requises à temps. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place. Si les membres décident malgré tout d’emmener leurs enfants, alors ils sont responsables de faire les arrangements pour la garde de leurs enfants.

Formulaire d’accréditation (lettres de créance)

Conformément au Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (chapitre 16.1), les accréditations des délégués doivent être signées par deux (2) personnes. Nous vous procurons un formulaire afin de dresser la liste de tous les participants. Il doit être signé par deux (2) dirigeants de la section locale.

Mentionnez clairement votre statut de participant, c.-à-d. délégué/suppléant/observateur/MCE.

Remarque : les autres formulaires requis ne sont pas traités tant que ce formulaire n’a pas été reçu.

Procédures pour soumission électronique des formulaires

Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation de la chambre d’hôtel et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.

Veuillez trouver ci-joint la documentation suivante :

  1. Formulaire d’accréditation (Lettre de créance)
  2. Demande d’avance
  3. Demande d’accommodement au titre des droits de la personne
  4. Portail des membres – Brève marche à suivre
  5. Tutoriel d’inscription à une activité
  6. Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne

Afin de confirmer votre inscription, veuillez soumettre tous les formulaires remplis, par courriel, à l’Unité des conférences (conferencesandtravel@opseu.org) au plus tard le 16 septembre 2022.

Instructions pour assister de manière virtuelle

Date : Samedi 22 octobre 2022, de 9 h à 17 h

(Règlements et procédures de négociation)

Dimanche 23 octobre 2022, de 9 h à 17 h

(Caucus et élections des CREEM)

Inscription : Vendredi 21 octobre 2022, de 19 h à 21 h

Samedi 22 octobre 2022, de 8 h à 9 h

Une semaine avant la réunion, vous recevrez une invitation à votre adresse courriel personnelle avec toutes les étapes vous indiquant comment vous connecter à la réunion virtuelle et la procédure à suivre conformément aux Règles de Robert et aux politiques de l’OPSEU/SEFPO.

Remarque : Si vous choisissez de participer de manière virtuelle, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne vous sera remboursée, sauf autorisation préalable.

Pour tout renseignement concernant l’approbation préalable, veuillez envoyer un courriel à : conferencesandtravel@opseu.org.

Formulaire d’accréditation (lettres de créance)

Conformément au Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (chapitre 16.1), les accréditations (formulaire de lettres de créance) des délégués doivent être signées par deux (2) personnes. Nous vous procurons un formulaire afin de dresser la liste de tous les participants. Le Formulaire d’accréditation doit être signé par deux (2) dirigeants de la section locale.

Mentionnez clairement votre statut de participant, c.-à-d. délégué/suppléant/observateur/MCE.

Remarque : les autres formulaires requis ne sont pas traités tant que ce formulaire n’a pas été reçu.

Procédures pour soumission électronique des formulaires

Les membres doivent remplir le Formulaire d’inscription à l’activité sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.

Veuillez trouver ci-joint la documentation suivante :

  1. Formulaire d’accréditation (lettres de créance)
  2. Demande d’avance
  3. Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
  4. Portail des membres – Brève marche à suivre
  5. Event Registration Tutorial
  6. Online Expense Claim Tutorial

Afin de confirmer votre inscription, veuillez soumettre tous les formulaires dûment remplis, par courriel, à l’Unité des conférences (conferencesandtravel@opseu.org) au plus tard le 16 septembre 2022.

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