Demande de participation à la formation de la Région 3 – Les 4 et 5 novembre 2023

Vous pouvez désormais nous faire parvenir vos demandes de participation aux cours de formation de la Région 3, qui auront lieu les 4 et 5 novembre prochains au Fern Resort, à Ramara.

La date limite de réception des demandes est le vendredi 8 septembre 2023 à 16 h 30.  Vous pouvez présenter votre demande en utilisant ce PDF remplissable; une fois rempli, envoyez-le à region3@opseu.org.  Les demandes tardives ou incomplètes seront refusées.

Horaires de la formation :

Samedi 4 novembre – de 9 h à 17 h.

Dimanche 5 novembre – de 9 h à midi

Workplace Surveillance : Know Your Rights / La surveillance du lieu de travail : Connaissez vos droits

Ce cours aidera les travailleurs à mieux comprendre leurs droits en ce qui concerne la surveillance, de façon à leur permettre d’être informés, stratégiques et proactifs dans un milieu de travail où la technologie évolue sans cesse. Les participants à ce cours pourront partager leurs expériences, inventorier les systèmes de surveillance dans leur lieu de travail, discuter des études de cas et mieux comprendre l’impact de la surveillance sur le travail de l’avenir. Vous retournerez dans votre section locale avec des outils, des conseils, des meilleures pratiques, un exemple de libellé pour votre contrat et plus encore.

Stewards 3 / Délégué syndical 3

Questions de discipline est un atelier axé sur les aptitudes et les connaissances qui aidera les militants syndicaux à représenter les membres visés par des mesures disciplinaires, y compris le congédiement. Le cours regroupe les concepts des cours Délégué syndical 1 et 2, L’essentiel du traitement des griefs, Formation avancée sur le traitement des griefs et Compétences syndicales pour enquêtes en milieu de travail. Ce cours est un cours de niveau avancé à l’intention des délégués syndicaux. On recommande aux délégués syndicaux de suivre les cours Délégué syndical 1 et Délégué syndical 2 avant de s’inscrire à ce programme.

Attendance Management / Assiduité au travail

Les employés dans votre lieu de travail se sentent-ils menacés par le programme d’assiduité au travail de l’employeur? Vous arrive-t-il d’être confronté à des problèmes tels qu’une note médicale rejetée, une demande d’examens médicaux indépendants, des ententes de dernière chance offertes et des membres menacés de congédiement pour un motif non disciplinaire? Ce cours examine la raison d’être des Programmes d’assiduité au travail, la façon dont ces programmes sont censés fonctionner, les mobiles de l’employeur et les stratégies pour affronter l’employeur. Avec leur propre situation au travail à l’esprit, les participants seront en mesure d’identifier les incohérences entre les politiques du milieu de travail et la mise en œuvre des programmes, et apprendront à reconnaître les pratiques de gestion des présences injustes. Une série d’exercices interactifs permettra aux participants d’élaborer des stratégies de défense des membres et d’amélioration des capacités des sections locales à contester les programmes d’assiduité au travail injustes et mal mis en œuvre.

Building your Community Through Political Action / Bâtir votre communauté par l’action politique

Que savez-vous sur le climat politique dans votre municipalité, en Ontario et au Canada? Comment identifiez-vous les problèmes actuels dans votre communauté? Avez-vous la confiance nécessaire pour parler d’une question que vous considérez être très politique? Pouvez-vous utiliser votre pouvoir de communication pour sensibiliser les gens sur un sujet qui a un impact sur votre vie? Connaissez-vous les acteurs sur la scène politique? Comment trouve-t-on les bonnes personnes à qui s’adresser? Ce sont quelques-uns des sujets qui seront abordés. Vous aurez la possibilité de vous mêler à d’autres tout en parlant de sujets d’intérêt. Vous apprendrez comment et quand faire pression ou protester et démontrer comment faire pression relativement à un sujet qui vous intéresse. Ce cours vous permettra aussi d’acquérir plus de confiance et vous guidera au travers de certaines stratégies que vous pourrez utiliser pour influencer d’autres personnes et susciter le changement pour tous.
Énoncé de respect

Demande

Vos demandes signées et classées par le président ou la présidente de la section locale ou la personne désignée doivent être reçues par la Région 3 à l’adresse region3@opseu.org au plus tard à 16 h 30 le vendredi 8 septembre 2022. Pour que votre demande soit prise en considération, le formulaire de demande et les autres documents nécessaires doivent être dûment remplis et reçus à temps.

Annulations

Le ou la membre qui doit annuler sa participation en informera dès que possible le président ou la présidente de sa section locale, ainsi que la Région 3 à l’adresse de courriel susmentionnée. Les membres sont responsables d’annuler leurs propres réservations d’hôtel et de tous les frais associés aux annulations tardives.

Absence sans préavis

Les membres qui n’annulent pas leur participation auprès du Bureau régional dans les quarante-huit (48) heures précédant la date de début de l’événement recevront une amende de cinquante dollars (50 $) et ne pourront pas assister au cours de formation suivant. On tiendra compte des circonstances atténuantes.

Garde d’enfants/soins aux personnes âgées ou à charge

• Les membres seront remboursés pour leurs frais de garde familiale (garde d’enfants/soins aux personnes âgées/soins aux personnes à charge) au tarif de 15 $ de l’heure, jusqu’à un maximum de 220 $ par période de 24 heures.
• Les demandes de remboursement des frais de garde d’enfants seront acceptées pour les enfants jusqu’à 16 ans, dont le ou la membre est responsable.
• Les soins peuvent être prodigués par des amis/des membres de la famille, des services professionnels ou commerciaux, ou de n’importe quelle autre façon satisfaisante pour le ou la membre qui en fait la demande. Les demandes de remboursement peuvent faire l’objet d’une vérification et doivent être signées par le ou la prestataire. Le conjoint ou la conjointe est exclu de la liste des prestataires admissibles.
• Les membres qui ont la responsabilité de personnes âgées ou à charge vivant avec eux peuvent réclamer le remboursement des soins.
• Les membres seront remboursés pour l’aide aux familles/préposés aux soins au tarif de 15 $ de l’heure, jusqu’à un maximum de 220 $ par période de 24 heures.
• Cette politique couvre les dépenses engagées pour les personnes de plus de 16 ans, qui résident de façon permanente avec le ou la membre, sont sous ses soins, vivent avec une invalidité et/ou sont âgées. Le conjoint ou la conjointe est exclu de la liste des prestataires admissibles.
• Si la garde d’enfants par l’OPSEU/SEFPO est demandée à l’endroit de la formation, tous les documents doivent être remplis et soumis, et l’enfant doit être présent au programme. Si l’enfant n’est pas présent au programme, tous les frais liés à son hébergement et à ses repas seront à la charge du ou de la membre. La garde d’enfants ne sera pas offerte aux membres qui sont accompagnés de leur conjoint.

Remboursement des frais

Le Portail des membres (opseu.org//members-login) est le moyen le plus rapide pour le traitement de vos dépenses. Veuillez consulter le tutoriel sur les demandes de remboursement en ligne, sous Profil des membres, menu Documents.
Si vous préférez utiliser une demande de remboursement des frais sur papier, nous vous rappelons qu’un seul événement est autorisé par formulaire. Soumettez votre demande à Claims@opseu.org. Les formulaires qui incluent les dépenses de plusieurs événements seront retournés au ou à la membre pour être corrigés.

Hébergement

Un bloc de chambres a été réservé au Fern Resort, sous le nom de groupe « OPSEU2023NOV »; la politique de l’OPSEU/SEFPO sur les chambres partagées s’applique.

• Après confirmation de sa participation au cours, le ou la membre est responsable de réserver une chambre auprès du Fern Resort, et ce, au plus tard le mercredi 4 octobre 2023. Un formulaire de réservation sera envoyé aux membres invités à participer. Les réservations effectuées après cette date sont sujettes à la disponibilité des chambres et le tarif régulier s’applique. Le formulaire d’information concernant les réservations d’hôtel doit également être rempli et soumis à region3@opseu.org avant la date limite de réservation des chambres.
• Les membres qui ne sont pas en mesure d’assister à la formation sont responsables d’annuler eux-mêmes leur réservation.
  • Vendredi soir :
    • Occupation simple : 225 $ + frais de services pour événements de 18 % et TVH de 13 %, pour un total de 300,02 $. Déjeuner compris le samedi.
  • Samedi soir :
    • Occupation simple : 299 $ + frais de services pour événements de 18 % et TVH de 13 %, pour un total de 398,69 $. Déjeuner compris le dimanche.
• L’hébergement à l’hôtel n’est pas approuvé pour les membres résidant dans un rayon de 60 kilomètres de l’hôtel.
• Tarif journée de réunion : 75 $ + frais de services pour événements de 18 % et TVH de 13 %, (dîner compris le samedi)

Les repas qui sont inclus dans le prix de la chambre ne seront pas considérés comme des dépenses remboursables, même si vous ne mangez pas à l’hôtel. Le Fern Resort sert le déjeuner, le dîner et le souper samedi et le déjeuner dimanche.

Personnes supplémentaires : Veuillez informer l’hôtel directement si vous êtes accompagné de personnes supplémentaires et remplir le formulaire d’information concernant les réservations d’hôtel (reçu avec la confirmation de votre participation au cours), afin que nous puissions prévoir les repas nécessaires. Veuillez noter que l’hôtel et les repas des personnes supplémentaires ne seront pas remboursés.

• Vendredi soir : 145 $ + frais de services pour événements de 18 % et TVH de 13 %, pour un total de 193,34 $. Déjeuner compris le samedi.
• Samedi soir : 219 $ + frais de services pour événements de 18 % et TVH de 13 %, pour un total de 292,01 $. Dîner et souper compris le samedi, et déjeuner compris le dimanche.

Pour les membres qui souhaitent amener leurs enfants à l’événement, voir les tarifs supplémentaires ci-dessous. Les enfants doivent être inscrits et rester à la garderie sur place pour se faire rembourser leur hébergement et leurs repas.

• Vendredi soir :
  • Hôtel gratuit pour les enfants (17 ans et moins)
• Samedi soir :
  • Enfants de 1 à 3 ans : 65 $ + frais de services pour événements de 18 % et TVH de 13 %, pour un total de 86,67 $. Dîner et souper compris le samedi, et déjeuner compris le dimanche.
  • Enfants de 4 à 12 ans : 130 $ + frais de services pour événements de 18 % et TVH de 13 %, pour un total de 173,34 $. Dîner et souper compris le samedi, et déjeuner compris le dimanche.
  • Enfants de 13 à 17 ans : 194 $ + frais de services pour événements de 18 % et TVH de 13 %, pour un total de 258,68 $. Dîner et souper compris le samedi, et déjeuner compris le dimanche.

Ces frais seront facturés à votre compte avant votre arrivée. À leur arrivée, les participants et les invités payants recevront un bracelet, qui leur donnera accès aux repas avec le groupe.

Les membres de l’OPSEU/SEFPO sont tenus d’informer directement l’hôtel des mesures d’accommodement ou des restrictions alimentaires nécessaires pour les personnes qu’ils ont invitées ou pour leurs enfants, le cas échéant.

Heure d’arrivée : après 16 h le vendredi

Heure de départ : avant midi le dimanche.

Congés/perte de gains

Les pertes de gains des travailleurs postés seront remboursées conformément aux politiques courantes de l’OPSEU/SEFPO. La documentation pertinente doit être envoyée avec votre demande.

Aucune compensation de la sorte ne sera accordée pour une activité de formation de fin de semaine.

Dispositions relatives aux congés – Des formulaires de demande de congé seront fournis avec la lettre de confirmation.

Repas

Les repas qui sont inclus dans le prix de la chambre ne seront pas considérés comme des dépenses remboursables, même si vous ne mangez pas à l’hôtel. Le Fern Resort sert le déjeuner, le dîner et le souper samedi et le déjeuner dimanche.

Vendredi soir : Repas non compris. Si vous souhaitez souper au Fern Resort le vendredi, indiquez-le en réservant auprès du Fern Resort. Le souper sera remboursé conformément à la politique de l’OPSEU/SEFPO.

Samedi : Le déjeuner, le dîner et souper seront offerts aux membres séjournant au Fern Resort. Le dîner sera offert à tous les membres qui assistent à l’événement mais qui ne restent pas coucher.
Dimanche : Le déjeuner et le dîner seront offerts aux membres qui séjournent au Fern Resort.

Politique du Fern Resort relative aux animaux de compagnie

LE FERN RESORT N’ACCEPTE PAS LES ANIMAUX DE COMPAGNIE. Les animaux d’assistance enregistrés sont autorisés. Tous les animaux d’assistance doivent être inscrits avant leur arrivée au Fern Resort. Veuillez vous assurer que l’accommodement est inscrit à votre dossier des RH pour appuyer le besoin d’un animal d’assistance. Tous les animaux d’assistance doivent rester avec leur propriétaire en tout temps et doivent être tenus en laisse en tout temps à l’extérieur de la chambre de leur propriétaire.