Chers membres,
Nous vous informons par la présente de la convocation de la Conférence francophone de l’OPSEU/SEFPO.
Date : Du vendredi 22 septembre au dimanche 24 septembre Enregistrement : 22 septembre (16 h à 19 h)
Ajournement : 24 septembre (midi)
Endroit : La Place des arts 27, rue Larch, Sudbury (Ontario) P3E 1B7
Hôtels : Microtel
1312 Kingsway, Sudbury (Ontario) P3B 2E5 (705)470-6161
Tarif chambre simple : 149 $ + taxes (déjeuner compris)
Holiday Inn Sudbury
1696, rue Regent, Grand Sudbury (Ontario) P3E 3Z8 (705)522-3000
Tarif chambre simple : 141 $ + taxes
Stationnement : Stationnement à la Place des arts – Vendredi avant 18 h, maximum de 5 $. Gratuit en soirée et le weekend
Remarque : Cette réunion est une activité hybride. Vous recevrez un lien Zoom une fois que vous aurez confirmé votre participation en virtuel. Les repas des participants en virtuel ne sont pas couverts.
La Conférence francophone 2023 de l’OPSEU/SEFPO abordera le rôle des membres de l’OPSEU/SEFPO dans la promotion de la culture francophone dans les différentes communautés de la province, tout en reconnaissant sa diversité et ses intersectionnalités. Les participants acquerront également des outils et s’entraîneront à utiliser leur voix francophone à la fois à l’OPSEU/SEFPO et auprès des médias francophones. L’objectif général est que les participants s’expriment en toute confiance en français, en public, et qu’ils rentrent chez eux avec une meilleure compréhension des francophones au sein de l’effectif et de leurs communautés.
Réservations d’hôtel
L’OPSEU/SEFPO s’occupera des réservations d’hôtel des membres qui en auront fait la demande lors de leur inscription sur le portail des membres. Compte tenu des activités en soirée pendant la conférence, la règle des 60 km est levée.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. Le coût d’une chambre simple sera remboursé cette année pour la conférence.
Vu qu’aucuns frais ne seront facturés directement à l’OPSEU/SEFPO, les membres sont également responsables de régler leur note d’hôtel lorsqu’ils libèrent leur chambre. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
C’est à vous qu’il incombe d’avertir l’hôtel si vous avez des besoins particuliers en matière d’accessibilité à l’hôtel.
Toute nuitée supplémentaire en sus de ce que permet cette politique doit être pré-approuvée par le bureau de la première vice-présidente/trésorière, quelles que soient la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.
Demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet avant de la soumettre. Dans le cadre de cette activité, les frais liés aux obligations familiales, soins aux personnes à charge et préposés aux soins, pour les personnes qui en ont besoin sur place ou à domicile, sont couverts.
Repas
Si vous assistez en personne, les repas sont couverts aux dates suivantes :
1)Journées de déplacement pour les personnes qui séjournent à l’hôtel et qui vivent à plus de60 km de l’activité.
2)Souper du vendredi 22 septembre
3)Déjeuner du samedi 23 septembre (pour les personnes qui ne sont pas au Microtel) et dîner(le souper sera offert)
4)Déjeuner du dimanche 24 septembre (pour les personnes qui ne sont pas au Microtel) etdîner
Veuillez soumettre un formulaire d’accommodement des RH si vous avez des allergies alimentaires.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter à temps les avances éventuelles requises. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place. Si les membres décident malgré tout d’emmener leurs enfants, alors ils seront responsables de prendre les dispositions nécessaires pour la garde de leurs enfants.
Procédures d’inscription en ligne
Vous trouverez un formulaire d’inscription en ligne pour cette réunion. Les membres peuvent remplir et soumettre le formulaire d’inscription aux activités des membres, la fiche de réservation hôtelière et le formulaire d’inscription pour la garde des enfants en ligne, en passant par le portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Vous trouverez ci-joint la documentation suivante :
1.Demande d’avance
2.Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
3.Portail des membres – Brève marche à suivre
4.Tutoriel d’inscription à une activité
5.Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne
Veuillez vous inscrire au plus tard le mardi 29 août 2023.
Nous apprécions votre coopération et votre participation à ces rencontres.
Solidairement,
Distribution autorisée par :
Comité provincial des francophones de l’OPSEU/SEFPO
JP Hornick, présidente de l’OPSEU/SEFPO
Programme provisoire de la conférence
Vendredi 22 septembre 2023
17 h à 19 h Enregistrement (vous êtes libre pour le souper)
18 h 15 h à 18 h 45 Cérémonie de purification
19 h à 21 h Spectacle – La Slague
17 h à 21 h 30 Garderie ouverte
Samedi 23 septembre 2023
8 h à 9 h Déjeuner (non offert); enregistrement
9 h à 9 h 20 Ouverture de la conférence, rencontre avec le Comité provincial des francophones, discours d’ouverture de la présidente de l’OPSEU/SEFPO et de la première vice-présidente/trésorière, autres annonces du matin
9 h 20 à 9 h 30 Activité brise-glace
9 h 30 à 10 h 15 Contes de chez nous, contes de partout – un parcours littéraire
10 h 15 à 10 h 30 Pause
10 h 30 à midi Table ronde – Immigration francophone
Midi à 13 h 30 Dîner (non offert)
13 h 30 à 14 h 45 Atelier – Parler en public et aux médias francophones
14 h 45 à 15 h Pause
15 h à 16 h 15 L’atelier se poursuit
16 h 15 à 16 h 30 Conclusion et ajournement
17 h à 18 h Cocktails/réception
18 h à 20 h 30 Souper (inclus) et spectacle de comédie avec Stéphanie Morin (avec La Slague)
8 h 30 à 21 h Garderie ouverte
Dimanche 24 septembre 2023
8 h à 9 h Déjeuner (non offert)
9 h à 9 h 15 Annonces du matin/Récapitulation des événements du samedi
9 h 15 h à 10 h 30 Atelier – Stéphanie Morin
10 h 30 à 10 h 45 Pause
10 h 45 à 11 h 15 L’atelier se poursuit
11 h 15 à midi Récapitulation de la conférence, conclusion, évaluation, clôture
Cérémonie, ajournement
8 h 30 h à 12 h 30 Garderie ouverte