La Conférence des Services ambulanciers sur la santé et la sécurité au travail a été organisée.
Date :
- mardi 12 novembre 2024 de 13 h à 17 h
- mercredi 13 novembre 2024 de 9 h à 16 h
Hôtel :
- Hôtel Pan Pacific Toronto, 900, chemin York Mills
- Toronto M3B 3H2
- 416 444-2511
- Tarif chambre simple : 184 $ + taxes
Salle de réunion :
- Salle A1 au 155, chemin Lesmill
Postuler :
- Formulaire de demande (en anglais seulement)
- Date limite de candidature : le mardi 22 octobre à 15 h
Inscription :
- mardi 12 novembre 2024 de 12 h 30 à 13 h
- mercredi 13 novembre 2024 de 8 h 30 à 9 h
Stationnement :
- gratuit
- *remarque : le service voiturier n’est pas remboursable.
Remarque : Cette réunion est une activité hybride. Si vous choisissez d’y assister virtuellement, un lien Zoom avec des instructions vous sera envoyé une semaine avant l’événement, Sauf autorisation préalable, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne vous sera remboursée. Les repas des personnes qui participent en virtuel ne sont pas couverts. Pour tout renseignement concernant l’approbation préalable, veuillez envoyer un courriel à l’adresse conferencesandtravel@opseu.org.
Admissibilité des déléguées et délégués
Une déléguée ou un délégué par unité de négociation. Vous pouvez désigner votre coprésidente ou coprésident de la santé et de la sécurité au travail comme déléguée ou délégué de votre unité de négociation à cette conférence. L’ensemble des participantes et participants supplémentaires seront couverts aux frais de la section locale.
Les membres des exécutifs divisionnaires sont délégués automatiques.
Formulaire d’accréditation
Le Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (article 2.5) stipule que deux signatures sont requises sur le Formulaire d’accréditation de toutes les déléguées et tous les délégués, Nous avons préparé un formulaire à utiliser pour inscrire le nom de tous les membres participants. Le Formulaire d’accréditation doit être signé par deux dirigeantes ou dirigeants de section locale.
Identifiez clairement votre statut de participante ou participant, c.-à-d. déléguée ou délégué/suppléante ou suppléant/observatrice ou observateur.
Remarque : les autres formulaires requis ne sont pas traités tant que ce formulaire n’a pas été reçu.
Les suppléantes et suppléants et les observatrices et observateurs qui accompagnent les déléguées et délégués sont aux frais de la section locale. Le siège social ne prendra en charge de tels frais QUE lorsque la suppléante ou le suppléant assiste à la place d’une déléguée ou d’un délégué. Veuillez noter que les suppléantes et suppléants, comme les déléguées et délégués, doivent être élus.
Réservations de la chambre d’hôtel
Conformément au Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (article 4.2-5), les membres qui résident à plus de 60 km du lieu de l’activité peuvent demander à l’OPSEU/SEFPO de leur réserver une chambre d’hôtel en remplissant la partie concernant la réservation d’une chambre lorsqu’ils s’inscrivent à l’activité sur le Portail des membres.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. Les déléguées et délégués seront remboursés pour les chambres d’hôtel individuelles.
Les membres doivent également régler leur note d’hôtel avant de quitter l’hôtel, car aucuns frais ne seront facturés rétroactivement à l’OPSEU/SEFPO. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Veuillez également communiquer avec l’Unité des conférences si vous avez des besoins particuliers concernant l’accessibilité dans votre chambre d’hôtel.
Toute nuitée supplémentaire en sus de cette politique doit être préapprouvée par l’Unité des conférences, quelles que soient la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.
Politique de l’OPSEU/SEFPO concernant les déplacements
Conformément à la politique de l’OPSEU/SEFPO (section 4.2 7.1), le moyen de transport le plus économique doit être utilisé. Toutes les déléguées et tous les délégués doivent prendre leurs propres dispositions de voyage. Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO, on utilisera des fournisseurs syndiqués dans la mesure du possible. Veuillez noter que toutes les demandes de remboursement des frais des membres doivent être accompagnées de reçus détaillés.
Formulaire de demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet et l’envoyer.
Les frais d’aide aux familles et préposées et préposés aux soins sont couverts pour les personnes qui en ont besoin à l’événement ou à la maison.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter à temps les avances éventuelles requises. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place. Si les membres décident malgré tout d’emmener leurs enfants, alors ils sont responsables de faire les arrangements pour la garde de leurs enfants.
Procédure de soumission électronique des formulaires
Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation de la chambre d’hôtel et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Veuillez trouver ci-joint la documentation suivante :
- Formulaire de demande (en anglais seulement)
- Formulaire d’accréditation (lettres de créance)
- Formulaire d’avance
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
- Formulaire pour les sections locales qui souhaitent utiliser les rabais pour les congés autorisés pour les suppléantes et suppléants et les observatrices et observateurs.
Afin de confirmer votre inscription, veuillez soumettre les formulaires respectifs aux adresses courriel appropriées qui sont indiquées dans les formulaires au plus tard le lundi 22 octobre 2024.
Nous apprécions votre participation à ces rencontres.
En toute solidarité,
Joel Usher, président de division
Distribution autorisée par :
JP Hornick, présidence, OPSEU/SEFPO