Inscrivez-vous à la Réunion hybride des dirigeants de la Région 2 - 7 mars 2025

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Demande et infos sur PDF

  • Date : Vendredi 7 mars 2025, de 10 h à 15 h
  • Date limite : Mercredi 5 février
  • Endroit : Marriott on the Falls – 6755, boul. Fallsview, Niagara Falls (Ontario)  L2G 3W7

Les membres du Conseil exécutif de la région 2 tiennent à vous inviter à assister à la Réunion des dirigeants de la Région 2, qui aura lieu le vendredi 7 mars 2025, de 10 h à 15 h, au Marriott on the Falls de Niagara Falls, au 6755, boulevard Fallsview.

Une ou un membre de chaque unité de négociation est invité à assister à cet événement.

Veuillez noter qu’il s’agit d’un événement hybride et donc qu’il est offert en personne et par Zoom.

Pour vous inscrire, remplissez la demande qui suit d’ici le mercredi 5 février 2025 :

  1. Inscription : Remplissez la Demande d’inscription et envoyez-la par courriel à [email protected].
  2. Hébergement pour la nuit : Cliquez ici pour réserver au tarif de groupe réservé à l’OPSEU/SEFPO.
  3. Lettres de congé autorisé : Les pertes de gains SERONT remboursées pour cette activité. Si vous avez besoin d’une lettre pour demander congé à votre employeur, remplissez le formulaire d’information pour la demande de congé autorisé – FPO ou le formulaire d’information pour la demande de congé – SP/CAAT et retournez-le avec votre demande d’inscription à [email protected]. REMARQUE À L’INTENTION DES MEMBRES DE LA LBED : Les membres de la LBED sont priés de suivre les démarches habituelles pour leurs demandes de congé. Veuillez indiquer le code de l’événement : RE03-92-90 en soumettant votre demande.
  4. Demande d’accommodement au titre des droits de la personne : Les membres qui ont besoin d’un accommodement doivent remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne et l’envoyer par courriel à [email protected].
  5. Demande d’avance en ligne : Le lien vers notre Demande d’avance en ligne vous sera envoyé par courriel avec votre confirmation d’inscription. Veuillez noter que les demandes d’avance doivent être soumises au plus tard le vendredi 14 février 2025 à 16h30 .
  6. Participants sur Zoom : Un ordinateur ou une tablette avec connexion Internet, caméra et audio sont nécessaires pour participer sur Zoom. Le logiciel Zoom gratuit doit être téléchargé avant la Réunion des dirigeants afin que nous puissions vous faire parvenir une invitation Zoom; aussi, les candidats sont priés de nous fournir une adresse électronique personnelle (les adresses électroniques de l’employeur ne seront pas acceptées).

Annulations : Si vous n’êtes pas en mesure d’y assister, veuillez nous le faire savoir par courriel, à l’adresse [email protected], au moins 48 heures avant la réunion.

Si vous avez des questions, n’hésitez surtout pas à nous écrire à l’adresse [email protected].

Nous nous réjouissons de vous voir à Niagara Falls!

Solidairement,

Comité de la formation de la Région 2

Frais de repas

  • Petit déjeuner 22 $
  • Dîner 30 $
  • Souper 39 $

Frais de déplacement

Kilométrage aller-retour au taux de :

  • 60 cents/km si vous conduisez seul;
  • 65 cents/km si vous avez une (1) passagère ou un (1) passager membre de l’OPSEU/SEFPO;
  • 70 cents/km si vous avez 2 passagers membres de l’OPSEU/SEFPO;
  • 75 cents/km si vous avez 3 passagers membres de l’OPSEU/SEFPO;
  • 80 cents/km si vous avez 4 passagers membres de l’OPSEU/SEFPO ou plus.

Chambres d’hôtel

Seuls les membres qui vivent à plus de 60 km ont droit à une chambre pour le jeudi soir.

Les membres sont responsables de faire leurs propres réservations et de régler leur note d’hôtel à leur départ de l’hôtel. Ils seront remboursés de leurs frais (gardez vos reçus et soumettez-les avec votre demande de remboursement des frais). Les membres sont également tenus d’annuler leur chambre si nécessaire, conformément aux conditions d’annulation de l’hôtel (minimum 8 jours avant la réunion). Le cas échéant, les frais d’annulation ne seront pas remboursés par l’OPSEU/SEFPO, sauf en cas de circonstances atténuantes.

**** Si vous réservez votre chambre d’hôtel après la date limite et que le tarif a augmenté, vous serez responsable de payer la différence.

Les frais de stationnement sont remboursés – le stationnement de nuit peut être ajouté à votre note d’hôtel. Mentionnez votre numéro de plaque d’immatriculation au bureau d’inscription de l’hôtel.

Cliquez ici pour réserver au tarif de groupe réservé à l’OPSEU/SEFPO au plus tard le 5 FÉVRIER 2025.

Accommodement au titre des droits de la personne

Le Fonds d’accommodement a été créé pour encourager et faciliter une plus grande participation des personnes visées par le Code des droits de la personne de l’Ontario. Le fonds couvrira les coûts supplémentaires liés à l’invalidité ou à la maladie d’une ou d’un membre, ou à d’autres motifs en vertu du Code. Par exemple, le Fonds couvrirait le coût supplémentaire d’un réfrigérateur dans une chambre d’hôtel pour une ou un membre qui doit mettre ses médicaments au frais.

Les demandes d’accommodement peuvent être faites au moyen de la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne. Envoyez le formulaire directement à l’Unité de l’équité par télécopieur, au numéro 416-448-7419, ou par courriel, à l’adresse [email protected].

Politique d’annulation

Ne participe pas à l’activité

Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO, les membres qui annulent leur participation à l’événement doivent en informer par écrit le bureau régional au plus tard 2 jours avant l’événement (c.-à-d., au plus tard à 16 h 30 le mercredi précédant la réunion).

Les membres inscrits qui ne se présentent pas à l’événement et n’en ont pas informé le bureau régional 2 jours à l’avance recevront une amende de 50 $.

Les circonstances atténuantes seront prises en considération.

**Annulation de la réservation d’hôtel

Les membres qui ont réservé une chambre d’hôtel sont responsables d’annuler leur réservation dans les délais prescrits par l’hôtel au moment de la réservation.

Avances

Veuillez noter que les demandes d’avance doivent être soumises au plus tard le VENDREDI 14 FÉVRIER 2025, à 16 h 30, sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO (cliquez ici : Page d’accueil ); remplissez la demande d’avance en ligne pour cet événement APRÈS avoir reçu la confirmation de votre inscription par courriel.

Alerte aux allergies

Politique pour un environnement sans parfums, sans arachides et sans noix

Les travailleuses et travailleurs sont de plus en plus sensibles aux produits chimiques, aux produits parfumés et à certains aliments tels que les arachides, le beurre d’arachides, les pacanes, les noix du noyer et de nombreuses tablettes de chocolat et barres énergisantes ou nutritives.

Pour beaucoup de gens, le fait d’assister à des conférences ou à des réunions où ils peuvent être exposés à ces parfums, à d’autres fortes odeurs et à certains aliments particuliers peut présenter des risques élevés pour la santé, tels que des crises d’asthme, des troubles respiratoires et/ou des migraines.

Dans l’intérêt de la santé et de la sécurité des consœurs et confrères dont la santé peut subir de graves conséquences, nous vous demandons d’éviter de porter ou d’utiliser des produits parfumés et de consommer des produits contenant des arachides et des noix dans le cadre de toutes les activités de l’OPSEU/SEFPO et dans tous les emplacements de l’OPSEU/SEFPO.

 

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