Chers membres de l’OPSEU/SEFPO,
Nous vous informons que la Conférence de la CoTR de l’OPSEU/SEFPO a été programmée.
Date : Vendredi 22 mars 2024 19 h – 21 h Samedi 23 mars 2024 9 h – 21 h Dimanche 24 mars 2024 9 h – midi
Hôtel: Hôtel Sheraton Centre
123, rue Queen Ouest
Toronto (Ontario) M5H 2M9
416 361-1000
Tarif chambre simple : 299 $ + taxes
Salle de réunion : Salle de bal Civic
Inscription : Vendredi 22 mars 2024, de 17 h à 19 h
Stationnement: 110, rue Queen Ouest (garage du square Nathan Phillips)
Du lundi au vendredi – maximum le jour (7 h à 18 h) : 22 $
Maximum la nuit (de 18 h à 7 h) : 7 $
Samedi et dimanche – maximum (de 7 h à 7 h) : 9 $
*Veuillez noter que, conformément à la politique, le service de voiturier n’est pas une réclamation remboursable.
Mode d’événement : Il s’agit d’un événement en présentiel; il n’y a pas d’option virtuelle.
La CoTR de l’OPSEU/SEFPO tiendra son Sommet électoral du vendredi 22 mars au dimanche 24 mars 2024 à l’hôtel Sheraton Centre Toronto au centre-ville de Toronto.
À juste titre, le thème s’intitule « Le droit à l’autosélection dans un environnement démocratique », qui évoque les épreuves, les tribulations et les victoires du passé, la résistance d’aujourd’hui et la voie à suivre pour le travail à venir. Les membres participants se serviront d’une optique antiraciste et intersectionnelle, se réuniront et se mobiliseront, tout en comprenant l’importance de cette élection pour les travailleuses et travailleurs noirs et racialisés.
Les déléguées et délégués au Congrès de l’OPSEU/SEFPO ont voté pour modifier les Statuts du syndicat en changeant le statut de la CoTR à un comité provincial d’équité en vertu de l’article 19. Il s’agit d’une étape importante dans l’histoire du syndicat, car les membres de la CoTR peuvent avoir un impact encore plus grand en soutenant et en s’engageant avec les membres noirs et racialisés de l’OPSEU/SEFPO.
L’objectif principal de ce Sommet électoral est de mobiliser les membres noirs et racialisés et d’élire des représentantes et représentants à la CoTR. Ce Sommet doit explorer et discuter également des stratégies essentielles qui feront progresser les priorités de l’OPSEU/SEFPO en ce qui concerne le démantèlement du racisme anti-Noirs à travers un changement durable et significatif.
Il s’appuie également sur d’autres réalisations clés de l’OPSEU/SEFPO, notamment l’ajout de sept sièges d’équité au Conseil exécutif ainsi que la formation obligatoire continue sur le démantèlement du racisme anti-Noirs et anti-Autochtones et de toutes les formes de racisme systémique pour toutes les personnes élues du syndicat.
Format du Sommet électoral:
Le Sommet électoral sera un événement en présentiel sans possibilité d’y assister virtuellement.
Il y élira un total de 14 postes représentant les sept régions de l’OPSEU/SEFPO.
Vous trouverez ci-dessous la répartition des postes élus de la CoTR:
Région 1 – deux postes
Région 2 – deux postes
Région 3 – deux postes
Région 4 – deux postes
Région 5 – quatre postes
Région 6 – un poste
Région 7 – un poste
Remarque : Les membres noirs et/ou racialisés de l’OPSEU/SEFPO qui ne se présenteront pas à des postes élus sont également éligibles pour assister au Sommet électoral et voter pour les personnes candidates de la CoTR de leur région.
Réservations de la chambre d’hôtel
L’OPSEU/SEFPO s’occupera des réservations d’hôtel des membres qui en auront fait la demande lors de leur inscription sur le portail des membres. Veuillez noter que la règle de 60 km a été levée pour cet événement.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. L’OPSEU/SEFPO remboursera le coût d’une chambre d’hôtel simple.
Les membres doivent régler leur note d’hôtel avant de quitter l’hôtel, car aucuns frais ne seront facturés rétroactivement à l’OPSEU/SEFPO. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Le tarif d’une chambre simple est de 299 $ la nuitée, taxes en sus.
Veuillez également communiquer avec l’hôtel si vous avez des besoins particuliers concernant l’accessibilité dans votre chambre d’hôtel.
Toute nuitée en sus de ce que permet cette politique doit être préapprouvée par le bureau de la première vice-présidente/trésorière, quelle que soit la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.
Formulaire de demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet et l’envoyer. Les frais d’aide aux familles et préposées et préposés aux soins sont couverts pour les personnes qui en ont besoin à l’événement ou à la maison.
Repas
Les repas ne seront pas fournis au Sommet électoral. Les indemnités de repas seront couvertes conformément à la politique de l’OPSEU/SEFPO.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter les avances éventuelles requises à temps. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place. Si les membres décident malgré tout d’emmener leurs enfants, alors ils sont responsables de faire les arrangements pour la garde d’enfants.
Procédures d’inscription en ligne
Les formulaires d’inscription en ligne pour cette conférence sont maintenant disponibles. Les membres peuvent remplir et soumettre le formulaire d’inscription aux activités des membres, la fiche de réservation hôtelière et le formulaire d’inscription pour la garde des enfants en ligne, en passant par le portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Veuillez trouver ci-joint la documentation suivante:
1. Formulaire d’avance
2. Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
3. Portail des membres – Brève marche à suivre
4. Tutoriel d’inscription aux activités
5. Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne
Veuillez vous inscrire au plus tard le 3 mars 2024.
Nous vous remercions de votre coopération et de votre participation à ces réunions.
En toute solidarité, JP Hornick, présidente de l’OPSEU/SEFPO
Distribution autorisée par : La Coalition de l’OPSEU/SEFPO des travailleurs racialisés
ORDRE DU JOUR PROVISOIRE DU SOMMET ÉLECTORAL
Vendredi 22 mars 2024 – jour 1
17 h à 19 h Ouverture des inscriptions/coin des personnes candidates (souper non fourni)
17 h 15 à 17 h 30 Cérémonie de purification (« smudging »)
19 h à 19 h15 Danse du lion
19 h 15 à 19 h 30 Mot de bienvenue et logistique du Sommet électoral
19 h 30 à 20 h Aperçu du processus et des procédures électorales
8 h à 20 h 45 Conférencier principal : Professeur Carl James : « Le droit à l’autosélection dans un environnement démocratique »
20 h 45 à 21 h Questions, conclusion et ajournement
(Heures d’ouverture de la garderie : 16 h 30 à 21 h 30)
Samedi 23 mars 2024 – jour 2
8 h à 9 h Réouverture de l’inscription | (déjeuner non fourni)
9 h à 9 h 15 Accueil par Peter Thompson, président de la CoTR
9 h 15 à 9 h 45 Discours d’ouverture et bienvenue de la présidente de l’OPSEU/SEFPO JP Hornick et de la première vice-présidente/trésorière Laurie Nancekivell
9 h 45 à 10 h 30 Statut des déléguées et délégués régionaux et discours des personnes candidates
10 h 30 à 10 h 45 Pause (rafraîchissements fournis)
10 h 45 à 12 h 30 Discours des personnes candidates – suite
12 h 30 à 13 h30 Dîner (non fourni)
13 h 30 à 15 h Élections
15 h à 15 h15 Pause (rafraîchissements fournis)
15 h 15 à 15 h 30 Conférencière invitée : L’hon. Dre Jean Augustine, C.P., C.M., O.Ont., C.B.E. (ancien membre du Parlement)
15 h 30 à 16 h 30 Table ronde : « Le droit à l’autosélection dans un environnement démocratique » avec :
• Marium Tolson-Murty, directrice, Lutte contre le racisme et changement organisationnel, Université de Windsor
• L’hon. Dre Jean Augustine, C.P., C.M., O.Ont., C.B.E. (ancien membre du Parlement)
• Professeur Carl James, Chaire Jean-Augustine en matière d’éducation, de communauté et de diaspora, et conseiller en équité auprès du doyen de l’Université York
Modérée par Peter Thompson et Elizabeth Ha, membres de la CoTR et de la section locale 154 de l’OPSEU/SEFPO
14 h 30 à 17 h Conclusion et ajournement
17 h à 19 h Souper (non fourni)
19 h à 20 h Présentation des membres nouvellement élus du comité provincial de la CoTR
20 h à 21 h La résistance des noirs : défilé de Semaine de la mode africaine
21 h à 1 h Groupe musical des caraïbes et DJ
(Heures d’ouverture de la garderie : 8 h 30 à 17 h 30; et 18 h 30 à 21 h 30)
Samedi 24 mars 2024 – jour 3
8 h à 9 h Déjeuner (non fourni)
9 h à 9 h 15 Bienvenue et récapitulation
9 h 15 à 10 h 15 Groupes de discussion régionaux
10 h 15 à 10 h 30 Pause (rafraîchissements fournis)
10 h 30 à 11 h 30 Commentaires des groupes régionaux et besoins des régions
11 h 30 à midi Remarques de clôture, voie à suivre, appel à l’action et chant de départ
Midi Ajournement
(Heures d’ouverture de la garderie : 8 h à 12 h 30)