Guide du Congrès 2025

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Comme vous le savez, le président ou la présidente d’une section locale est automatiquement premier délégué ou première déléguée au Congrès annuel.  

Vous trouverez ci-dessous des informations sur les procédures à suivre pour :  

  1. élire les deuxième, troisième, quatrième, cinquième, sixième, septième, huitième et neuvième délégués; 
  2. renvoyer les formulaires d’accréditation; et 
  3. informer vos membres ou délégués à propos du Congrès annuel et des directives à suivre. 

Remarque : Conformément à l’Article 6 des Statuts de l’OPSEU/SEFPO, tous les délégués, suppléants, observateurs élus doivent être membres en règle.  

Nous vous envoyons ces informations pour vous aider à vous préparer ou à préparer d’autres délégués, suppléants ou observateurs, à participer au Congrès annuel 2025. Vous trouverez toute l’information relative au Congrès sur le site Web de l’OPSEU/SEFPO 

Accréditation  

Chaque section locale doit remplir un formulaire d’accréditation (joindre des pages supplémentaires au besoin). Nous vous encourageons à utiliser et à remplir le formulaire d’accréditation en direct afin que nous puissions lire le nom des membres de votre section locale qui participeront au Congrès.  

Conformément aux Statuts, les délégués, suppléants et observateurs participants doivent être accrédités par deux dirigeants de la section locale. Vous pouvez signer le formulaire numériquement ou le remplir en ligne, l’imprimer et le signer. Vous pouvez ensuite envoyer le formulaire par voie électronique (par courriel après l’avoir scanné) à l’adresse [email protected]. 

0  à  150  membres en règle  1  délégué  
151  à  300  membres en règle  2  délégués  
301  à  500  membres en règle  3  délégués  
501  à  800  membres en règle  4  délégués  
801  à  1100  membres en règle  5  délégués  
1101  à  1500  membres en règle  6  délégués  
1501  à  1900  membres en règle  7  délégués  
1901  à  2300  membres en règle  8  délégués  
  Plus   de  2300  membres en règle  9  délégués  

Conformément aux Statuts de l’OPSEU/SEFPO, le nombre de délégués admissibles par section locale est le suivant :  

En outre, les personnes suivantes peuvent être déléguées indépendamment comme membre d’un comité provincial désigné dans les Statuts, en sus du nombre de délégués autorisés pour leur section locale :  

  • les membres du Conseil exécutif 
  • les membres des comités du Congrès 
  • les membres du Comité exécutif de la Division des membres retraités 
  • les membres du : 
  • Comité provincial des femmes  
  • Comité provincial des droits de la personne  
  • Comité provincial des francophones  
  • Comité provincial des jeunes travailleurs  
  • Cercle des Autochtones 
  • Comité de la Rainbow Alliance arc-en-ciel 
  • Comité de la Coalition des travailleurs racialisés 

Vu qu’ils sont délégués d’office, ils seront directement ajoutés à l’événement par le Bureau du Congrès. 

Une fois que vos délégués/suppléants/observateurs ont été élus à une assemblée générale des membres de votre section locale, leurs noms sont entrés sur le formulaire d’accréditation à remplir en direct pour la section locale. Vous devez mentionner le rôle de chaque membre et son rang (p. ex., deuxième délégué, troisième délégué, premier suppléant, deuxième suppléant, etc.).  

Le président ou la présidente est premier délégué ou première déléguée d’office. Toutefois, si le président ou la présidente de la section locale ne peut assister au Congrès (ou s’il ou elle assiste au Congrès en tant que membre d’un autre groupe, par exemple en tant que membre du Conseil exécutif (MCE) ou membre d’un comité provincial), le vice-président ou la vice-présidente de la section locale devient automatiquement premier délégué ou première déléguée.  

Si le vice-président ou la vice-présidente de votre section locale est délégué ou déléguée d’office, le formulaire d’accréditation doit être accompagné d’une lettre ou d’un courriel du président ou de la présidente de la section locale, indiquant qu’il ou elle renonce à son droit d’assister au Congrès (ou qu’il ou elle y participe en tant que membre d’un autre groupe) et qu’il ou elle délègue ce droit au vice-président ou à la vice-présidente de sa section locale.  

Le formulaire d’accréditation doit être envoyé au Bureau du Congrès à l’adresse [email protected]  au plus tard le 25 mars 2025. 

Tous les participants doivent s’inscrire sur le Portail des membres afin de nous faire savoir s’ils ont besoin d’une chambre d’hôtel, d’une lettre de congé ou de services de garde d’enfants au plus tard le 14 mars 2025. 

Remarques importantes:  

Délégués :  

Nous ne remplacerons pas l’insigne des délégués qui auraient perdu le leur (remis à l’enregistrement).  

Suppléants et observateurs :  

Une section locale peut élire et envoyer autant de suppléants que le nombre maximum de délégués admissibles. Le nombre d’observateurs n’est pas limité par les Statuts, mais sachez que le nombre de places au Congrès est limité. En conséquence, nous demandons aux sections locales de limiter autant que possible le nombre d’observateurs.  

Si votre section locale a l’intention d’envoyer des suppléants ou des observateurs au Congrès, veillez à inclure leur nom sur le formulaire d’accréditation rempli pour la section locale.  

Les sections locales qui souhaitent utiliser les remises pour les congés autorisés pour les suppléants et les observateurs peuvent remplir le formulaire de remises qui se trouve dans le même fichier que le formulaire d’accréditation. 

Si un suppléant ou une suppléante doit devenir délégué ou déléguée, le changement sera apporté dans l’ordre indiqué pour les suppléants, c.-à-d., premier suppléant, deuxième suppléant, etc.  

Les observateurs ne peuvent pas devenir délégués ou suppléants, ni les remplacer.  

Les délégués/suppléants/observateurs sont priés de lire attentivement les Guide des dépenses du Congrès annuel 2025 qui les concernent en particulier. Les frais engagés par les suppléants et observateurs au Congrès sont pris en charge par la section locale si autorisé par la section locale. 

Pour plus d’information sur le Congrès, consultez l’Article 13 des Statuts.  

Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez communiquer par courriel avec le Bureau du Congrès, à l’adresse [email protected]