- Admissibilité des délégués
- Formulaire d’attestation (des identifiants)
- Réservations d’hôtel
- Politique de l’OPSEU/SEFPO concernant les déplacements
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne
- Soins aux familles, soins aux personnes à charge et soins auxiliaires
- Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
- Procédure de soumission électronique des formulaires
La Conférence biennale de la Division professionnelle des IAA a été mise au calendrier.
Date :
- Mardi 22 octobre 2024, 8 h 30 à 17 h
- Mercredi 23 octobre 2024, 8 h 30 à 17 h
Hôtel :
- Hôtel Pan Pacific, 900, ch. York Mills, North York (Ontario) M3B 3H2, 416-444-2511
- Tarif chambre simple : 179 $ + taxes
Salle de réunion :
- 155, ch. Lesmill – Grande salle de conférence
Date limite d’inscription :
- Lundi 23 septembre 2024
Stationnement :
- Stationnement jour/nuit gratuit (normalement 20 $)
- *Remarque : Le service voiturier n’est pas remboursable.
Remarque : Cette réunion est une activité hybride. Les personnes qui choisissent d’y assister en virtuel recevront un lien Zoom et des instructions une semaine avant l’événement. Sauf autorisation préalable, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne vous sera remboursée. Les repas des participants en virtuel ne seront pas couverts. Pour tout autre renseignement concernant une autorisation préalable, écrire à [email protected].
Admissibilité des délégués
Les sections locales avec des IAA ont droit à deux délégués (IAA) par unité de négociation ou, dans le cas de la FPO, à deux délégués affectés à un emploi d’IAA, par lieu de travail.
Les participants doivent être des IAA.
Formulaire d’attestation (des identifiants)
Le Manuel des procédures de l’OPSEU/SEFPO (Article 2.5) stipule que deux (2) signatures sont requises sur le formulaire d’attestation de tous les délégués. Nous avons préparé un formulaire que vous pouvez utiliser pour dresser la liste de tous les participants. Le Formulaire d’attestation (des identifiants) doit être signé par deux (2) dirigeants de la section locale.
Identifiez clairement votre statut de participante ou participant, c.-à-d., déléguée ou délégué/suppléante ou suppléant/observatrice ou observateur.
Remarque : Nous ne traiterons pas les autres formulaires nécessaires avant d’avoir reçu le formulaire d’attestation.
L’admissibilité de tous les délégués est déterminée selon la formule du Congrès de l’OPSEU/SEFPO. Les frais des suppléants/observateurs qui accompagnent les délégués sont pris en charge par la section locale. Le siège social couvrira ces frais UNIQUEMENT pour les suppléants qui remplacent une déléguée ou un délégué. Veuillez noter que les suppléants, comme les délégués, doivent être élus.
Réservations d’hôtel
Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO (Chapitre 4.2), les membres qui résident à plus de 60 km de l’endroit de l’activité peuvent demander à l’OPSEU/SEFPO de leur réserver une chambre d’hôtel en remplissant la section de réservation d’hôtel de la demande d’inscription à l’activité, sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. Les délégués seront remboursés pour leur chambre d’hôtel individuelle.
Vu qu’aucuns frais ne seront facturés directement à l’OPSEU/SEFPO, les membres sont également responsables de régler leur note d’hôtel lorsqu’ils libèrent leur chambre. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Veuillez également avertir l’Unité des conférences et des déplacements si vous avez des besoins particuliers en matière d’accessibilité à l’hôtel.
Toute nuitée en sus de ce que permet cette politique doit être préapprouvée par l’Unité des conférences et des déplacements, quelles que soient la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.
Politique de l’OPSEU/SEFPO concernant les déplacements
Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO (Chapitre 4.2 7.1), le moyen de transport le plus économique doit être utilisé. Tous les délégués doivent prendre leurs propres dispositions de voyage. Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO, on utilisera des fournisseurs syndiqués dans la mesure du possible.
Veuillez noter que toutes les demandes de remboursement des frais des membres doivent être accompagnées de reçus détaillés.
Demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir entièrement et soumettre la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne.
Soins aux familles, soins aux personnes à charge et soins auxiliaires
Dans le cadre de cette activité, les frais liés aux obligations familiales, soins aux personnes à charge et préposés aux soins, pour les personnes qui en ont besoin sur place ou à domicile, sont couverts.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires , et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance.
Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter à temps les avances éventuelles requises. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place. Si les membres décident d’emmener leurs enfants sans les inscrire au préalable, alors ils sont responsables de prendre leurs propres dispositions pour la garde de leurs enfants.
Procédure de soumission électronique des formulaires
Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation hôtelière et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Vous trouverez ci-joint les documents suivants :
- Formulaire d’attestation
- Demande d’avance
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
- Formulaire pour sections locales qui souhaitent utiliser leurs remises pour couvrir les congés des suppléants et des observateurs
- Règlements 2019 de la Division des IAA
- Procès-verbal 2022 de la Division des IAA
- Amendements proposés aux règlements de la Division des IAA 2022
Afin de confirmer votre inscription, veuillez soumettre tous les formulaires par courriel à l’Unité des conférences ([email protected]) au plus tard le lundi 23 septembre 2024.
Solidairement,
Christine Marshall, présidente de la Division des IAA
J.P. Hornick, présidence de l’OPSEU/SEFPO