Nous vous informons par la présente de la convocation à la Conférence de négociation 2023 du Secteur 13 – Municipalités.
Date : Mardi 26 septembre 2023, de 9 h à 16 heures
Nous avons hâte de vous procurer les outils, les données et les stratégies pour négocier une meilleure convention collective et un meilleur libellé contractuel, notamment en ce qui concerne la sécurité d’emploi, les primes de quart et les absences autorisées (vacances et congés de maladie).
Cette réunion se tiendra de manière hybride
En solidarité,
Tara Langford
Présidente du Secteur 13 (municipalités)
Distribution autorisée par :
JP Hornick
Présidente de l’OPSEU/SEFPO
Instructions pour assister en personne
- Date : Mardi 26 septembre 2023, de 9 h à 16 heures
- Hôtel : Pan Pacific Hotel Toronto
- 900, chemin York Mills
- Toronto, ON, M3B 2H2
- Téléphone : 416-444-7747
- Tarif chambre simple : 189 $
- Réservation en ligne à : www.Panpacific.com/OPSEU
- Salle de réunion : OPSEU/SEFPO
- 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8
- Grande salle de formation
- Inscription : Mardi 26 septembre 2023, de 8 h 30 à 9 h
- Stationnement : Stationnement 18 $ (plus taxes) *Remarque : les reçus de voiturier ne sont pas remboursables.
Réservation de la chambre d’hôtel
Conformément à la politique de l’OPSEU/SEFPO (Article 10.1-5 du Guide des politiques), tout membre qui réside au-delà de 60 kilomètres de l’activité peut demander que l’OPSEU/SEFPO lui réserve une chambre d’hôtel en remplissant la partie sur la réservation de la chambre d’hôtel lorsqu’elle/il s’inscrit pour l’activité sur le portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. L’OPSEU/SEFPO remboursera le coût d’une chambre d’hôtel simple.
Vous êtes également responsable du paiement de votre chambre avant de quitter l’hôtel, car aucuns frais ne seront facturés rétroactivement à l’OPSEU/SEFPO. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Veuillez également communiquer avec l’Unité des conférences si vous avez des besoins particuliers concernant l’accessibilité dans votre chambre d’hôtel.
Toute nuitée supplémentaire en sus de ce que permet cette politique doit être pré-approuvée par le bureau de la première vice-présidente/trésorière, quelle que soit la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.
Demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet avant de la soumettre.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités organisées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter à temps les avances éventuelles requises. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place. Si les membres décident malgré tout d’emmener leurs enfants, ils sont alors responsables de faire les arrangements pour la garde de leurs enfants.
Nbre de délégué(s) admissible(s)
Chaque unité doit choisir un membre de l’équipe de négociation actuelle ou de la plus récente pour assister à la conférence. Nous vous encourageons également à sélectionner un suppléant dans l’éventualité où votre délégué ne pourrait pas y assister ou dans l’éventualité où il y aurait des places supplémentaires de disponible pour les suppléants.
Lettre de créance (formulaire d’accréditation)
Conformément au Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (chapitre 16.1), les accréditations des délégués doivent être signées par deux (2) personnes. Nous vous procurons un formulaire afin de dresser la liste de tous les participants. Le formulaire d’accréditation (Lettre de créance) doit être signé par deux (2) personnes dirigeantes de la section locale.
Mentionnez clairement votre statut, c.-à-d. délégué(e)/suppléant(e)/observateur(trice).
Remarque : les autres formulaires requis ne sont pas traités tant que ce formulaire n’a pas été reçu.
Procédures pour soumission électronique des formulaires
Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation de la chambre d’hôtel et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Formulaires et documents :
- Formulaire d’accréditation (lettres de créance)
- Demande d’avance
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
- Portail des membres – Brève marche à suivre
- Tutoriel d’inscription à une activité
- Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne
Afin de confirmer votre inscription, envoyez par courriel tous les formulaires à l’Unité des conférences (conferencesandtravel@opseu.org) au plus tard le vendredi 25 août 2023.
Instructions pour assister de manière virtuelle
Date : Mardi 26 septembre 2023, de 9 h à 16 heures
Inscription : Mardi 26 septembre 2023, de 8 h 30 à 9 h
Une semaine avant la réunion, vous recevrez une invitation à votre adresse courriel personnelle avec toutes les étapes vous indiquant comment vous connecter à la réunion virtuelle et la procédure à suivre conformément aux Règles de Robert et aux politiques de l’OPSEU/SEFPO.
Remarque : Si vous choisissez de participer virtuellement, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne sera remboursée, à moins d’un avis contraire approuvé au préalable.
Pour tout renseignement concernant l’approbation préalable, veuillez envoyer un courriel à : conferencesandtravel@opseu.org.
Nbre de délégué(s) admissible(s)
Chaque unité doit choisir un membre de l’équipe de négociation actuelle ou de la plus récente pour assister à la conférence. Nous vous encourageons également à sélectionner un suppléant dans l’éventualité où votre délégué ne pourrait pas y assister ou dans l’éventualité où il y aurait des places supplémentaires de disponible pour les suppléants.
Lettre de créance (formulaire d’accréditation)
Conformément au Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (chapitre 16.1), les accréditations des délégués doivent être signées par deux (2) personnes. Nous vous procurons un formulaire afin de dresser la liste de tous les participants. Le formulaire d’accréditation (Lettre de créance) doit être signé par deux (2) personnes dirigeantes de la section locale.
Mentionnez clairement votre statut, c.-à-d. délégué(e)/suppléant(e)/observateur(trice).
Remarque : les autres formulaires requis ne sont pas traités tant que ce formulaire n’a pas été reçu.
Procédures pour la soumission électronique des formulaires
Les membres doivent remplir le Formulaire d’inscription à la conférence sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Formulaires et documents :
- Formulaire d’accréditation (lettres de créance)
- Demande d’avance
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
- Portail des membres – Brève marche à suivre
- Tutoriel d’inscription à une activité
- Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne
Afin de confirmer votre inscription, envoyez par courriel tous les formulaires à l’Unité des conférences (conferencesandtravel@opseu.org) au plus tard le vendredi 25 août 2023.