La direction de la Division de la santé mentale et des toxicomanies de l’OPSEU/SEFPO se fait un plaisir de vous inviter à participer à notre conférence de négociation
Date(s) :
- mercredi 2 octobre 2024, de 9 h à 17 h
- 3 octobre 2024, de 9 h à 17 h
Hôtel :
- Hôtel Chelsea Toronto 33, rue Gerrard Ouest, Toronto (Ontario) M5G 1Z4
- Tarif chambre simple : 259 $ + taxes
- Remarque : les reçus du service voiturier ne sont pas remboursables.
Salle de réunion :
- Salle Carlyle
Inscription :
- lundi 2 octobre 2024 de 8 h à 9 h
Remarque : Il s’agit d’un événement hybride. Si vous choisissez d’y assister virtuellement, un lien Zoom avec des instructions vous sera envoyé une semaine avant l’événement, Sauf autorisation préalable, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne vous sera remboursée. Les repas des personnes qui participent en virtuel ne sont pas couverts.
Pour tout renseignement concernant l’approbation préalable, veuillez envoyer un courriel à : [email protected].
Admissibilité des déléguées et délégués
Toutes les unités de négociation de la Division de la santé mentale et des toxicomanies sont invitées et encouragées à y assister. Chaque unité de négociation a le droit d’envoyer deux (2) déléguées ou délégués. La présidence de la section locale ou la dirigeante ou le dirigeant le plus élevé de l’unité sera le premier délégué automatique. Les sections locales peuvent choisir des déléguées et délégués si une Assemblée générale des membres n’a pas lieu avant la date limite. Il est recommandé que les déléguées et délégués choisis pour assister à la conférence soient membres du Comité de négociation de l’unité de négociation, s’il y a lieu. Les suppléantes et suppléants peuvent y assister aux frais de la section locale.
Conformément au Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (article 4.2-5), les membres qui résident à plus de 60 km du lieu de l’activité peuvent demander à l’OPSEU/SEFPO de leur réserver une chambre d’hôtel en remplissant la partie concernant la réservation d’une chambre lorsqu’ils s’inscrivent à l’activité sur le Portail des membres.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. Les déléguées et délégués seront remboursés pour les chambres d’hôtel individuelles.
Vu qu’aucuns frais ne seront facturés directement à l’OPSEU/SEFPO, les membres sont également responsables de régler leur note d’hôtel. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Veuillez également communiquer avec l’Unité des conférences si vous avez des besoins particuliers concernant l’accessibilité dans votre chambre d’hôtel.
Toute nuitée supplémentaire en sus de cette politique doit être préapprouvée par l’Unité des conférences, quelles que soient la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.
Formulaire d’accréditation
Le Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (article 16.1) stipule que les titres de compétences doivent être soumis avec la signature de deux (2) dirigeantes ou dirigeants de la section locale sur la lettre de créance (Formulaire d’accréditation). Nous avons préparé un formulaire à utiliser pour inscrire le nom de tous les membres participants.
Veuillez envoyer ce formulaire dûment rempli à l’Unité des conférences à l’adresse [email protected] au plus tard le lundi 15 septembre 2024. Identifiez clairement votre statut de participante ou participant sur le formule (c.-à-d. déléguée ou délégué/suppléante ou suppléant/observatrice ou observateur/MCE).
Les formulaires d’inscription tardive seront acceptés, mais l’inscription tardive n’est pas garantie.
Identifiez clairement votre statut de participante ou participant, c.-à-d. déléguée ou délégué/suppléante ou suppléant/observatrice ou observateur.
Remarque : Nous ne traiterons pas les autres formulaires nécessaires avant d’avoir reçu le formulaire d’attestation.
Réservations de la chambre d’hôtel
Conformément au Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (article 4.2-5), les membres qui résident à plus de 60 km du lieu de l’activité peuvent demander à l’OPSEU/SEFPO de leur réserver une chambre d’hôtel en remplissant la partie concernant la réservation d’une chambre lorsqu’ils s’inscrivent à l’activité sur le Portail des membres.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. Les déléguées et délégués seront remboursés pour les chambres d’hôtel individuelles.
Les membres doivent également régler leur note d’hôtel avant de quitter l’hôtel, car aucuns frais ne seront facturés rétroactivement à l’OPSEU/SEFPO. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Veuillez également communiquer avec l’Unité des conférences si vous avez des besoins particuliers concernant l’accessibilité dans votre chambre d’hôtel.
Toute nuitée supplémentaire en sus de cette politique doit être préapprouvée par l’Unité des conférences, quelles que soient la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.
Politique de l’OPSEU/SEFPO concernant les déplacements
Conformément à la politique de l’OPSEU/SEFPO (section 4.2 7.1), le moyen de transport le plus économique doit être utilisé. Toutes les déléguées et tous les délégués doivent prendre leurs propres dispositions de voyage. Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO, on utilisera des fournisseurs syndiqués dans la mesure du possible.
Veuillez noter que toutes les demandes de remboursement des frais des membres doivent être accompagnées de reçus détaillés.
Formulaire de demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet et l’envoyer.
Les frais d’aide aux familles et préposées et préposés aux soins sont couverts pour les personnes qui en ont besoin à l’événement ou à la maison.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires , et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter à temps les avances éventuelles requises. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place.
Si les membres décident d’emmener leurs enfants sans les inscrire au préalable, alors ils sont responsables de prendre leurs propres dispositions pour la garde de leurs enfants.
Procédure de soumission électronique des formulaires
Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation de la chambre d’hôtel et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Formulaires
- Formulaire d’accréditation (lettres de créance)
- Formulaire d’avance
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
- Formulaire pour les sections locales qui souhaitent utiliser les rabais pour les congés autorisés pour les suppléantes et suppléants et les observatrices et observateurs.
- Remplissez le sondage en ligne (en anglais seulement) : https://forms.office.com/r/wuizYec5DT
Afin de confirmer votre inscription, veuillez soumettre tous les formulaires remplis par courriel à l’Unité des conférences ([email protected]), au plus tard le vendredi 15 septembre 2024. Les formulaires d’inscription tardive seront acceptés, mais l’inscription tardive n’est pas garantie.
Nous apprécions votre participation à ces rencontres.
En toute solidarité,
Ed Arvelin
Président divisionnaire, Secteur 18 – santé mentale et toxicomanies
Distribution autorisée par :
JP Hornick, présidence, OPSEU/SEFPO