La réunion d’établissement des revendications finales de la LBED, Secteur 26, a été programmée.
- Date : samedi 23 septembre 2023 de 9 h à 17 h 30
- Hôtel : Delta Hotels Marriott Toronto Airport and Conference Centre, 655, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M9W 1J3
- Téléphone : 416 244-1711
- Tarif chambre simple : 199 $ + taxes
- Salle de réunion : International A
- Inscription : samedi 23 septembre 2023 à 8 h
- Stationnement : 20 $ par jour plus taxes
- Remarque : les reçus du service voiturier ne sont pas remboursables.
Remarque : Il s’agit d’un événement hybride. Si vous choisissez d’y assister virtuellement, un lien Zoom avec des instructions vous sera envoyé une semaine avant l’événement, Sauf autorisation préalable, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne vous sera remboursée. Les repas des participantes et participants en virtuel ne sont pas couverts. Pour tout renseignement concernant l’approbation préalable, veuillez envoyer un courriel à : conferencesandtravel@opseu.org.
Admissibilité des déléguées et délégués
Conformément à l’article 2.3 des procédures de négociation, les déléguées et délégués, suppléantes et suppléants et observatrices et observateurs à la Conférence de prénégociation et à la réunion d’établissement des revendications finales seront élus lors d’une assemblée générale des membres. Aux fins du présent article uniquement, la Conférence de prénégociation et la Réunion d’établissement des revendications finales sont considérées comme une fonction en deux étapes d’un même processus, permettant ainsi aux mêmes déléguées et délégués, suppléantes et suppléants et observatrices et observateurs d’assister aux deux réunions.
Formulaire d’accréditation (lettres de créance)
Conformément au Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (chapitre 16.1), les accréditations des déléguées et délégués doivent être signées par deux personnes. Nous vous procurons un formulaire afin de dresser la liste de toutes les participantes et tous les participants. Le formulaire d’accréditation doit être signé par deux dirigeantes ou dirigeants de la section locale.
Mentionnez clairement votre statut de participante ou participant, c.-à-d. déléguée/suppléante/observatrice ou délégué/suppléant/observateur.
Remarque : les autres formulaires requis ne sont pas traités tant que ce formulaire n’a pas été reçu.
Toutes les déléguées et tous les délégués sont déterminés selon la formule du Congrès de l’OPSEU/SEFPO. Les suppléantes et suppléants et les observatrices et observateurs qui accompagnent les déléguées et délégués sont aux frais de la section locale. Le siège social ne prendra en charge les frais d’un suppléant SEULEMENT lorsque ce dernier assiste en lieu et place d’un délégué. Veuillez noter que les suppléantes et suppléants, comme les déléguées et délégués, doivent être élus.
Réservations de la chambre d’hôtel
Conformément à la politique de l’OPSEU/SEFPO (article 10.1-5), les membres qui résident à plus de 60 km du lieu de l’activité peuvent demander à l’OPSEU/SEFPO de leur réserver une chambre d’hôtel en remplissant la partie concernant la réservation d’une chambre lorsqu’ils s’inscrivent à l’activité sur le Portail des membres.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. Les déléguées et délégués seront remboursés pour les chambres d’hôtel individuelles.
Vu qu’aucuns frais ne seront facturés directement à l’OPSEU/SEFPO, les membres sont également responsables de régler leur note d’hôtel. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Veuillez également communiquer avec l’Unité des conférences si vous avez des besoins particuliers concernant l’accessibilité dans votre chambre d’hôtel.
Toute nuitée en sus de ce que permet cette politique doit être préapprouvée par le bureau de la première vice-présidente/trésorière, quelle que soit la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.
Formulaire de demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet et l’envoyer.
Les frais d’aide aux familles et préposées et préposés aux soins sont couverts pour les personnes qui en ont besoin à l’événement ou à la maison.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter les avances éventuelles requises à temps. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde sur place. Si les membres décident malgré tout d’emmener leurs enfants, alors ils sont responsables de faire les arrangements pour la garde de leurs enfants.
Procédures de soumission électronique des formulaires
Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation de la chambre d’hôtel et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Veuillez trouver ci-joint la documentation suivante :
- Formulaire d’accréditation (lettres de créance)
- Formulaire d’avance
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne
- Portail des membres – Brève marche à suivre
- Tutoriel d’inscription aux activités (en anglais)
- Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne (en anglais)
Pour confirmer votre inscription, veuillez soumettre tous les formulaires remplis par courriel à l’Unité des conférences (conferencesandtravel@opseu.org) au plus tard le jeudi 31 août 2023.
Envoyez tous les formulaires de demande préalable à Advances@opseu.org
Nous vous remercions de votre coopération et de votre participation à ces réunions.
En toute solidarité,
Colleen MacLeod
Présidente de l’Exécutif divisionnaire de la LBED, Secteur 26
Distribution autorisée par :
JP Hornick, présidente de l’OPSEU/SEFPO