Offre d'emploi – Secrétaire régional(e), bureau régional de Brockville

Offre d'emploi – Secrétaire régional(e), bureau régional de Brockville

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Titre du poste : Secrétaire au bureau régional (57-02)
Lieu d’emploi : Bureau régional de Brockville, Division des services aux sections locales et de la négociation collective, 133, rue King Ouest, bureau 201, Brockville, ON, K6V 6Z1
Sous la supervision de la : superviseure, régions 3 et 4
Date de début : À déterminer
Salaire : De 1 483 $ à 1 669$ par semaine (Échelle 7 – SOUTIEN)
Conditions de travail : Telles que stipulées par la convention collective entre l’OPSSU et l’OPSEU/SEFPO

Tâches principales :

Fournir des services administratifs et de secrétariat au bureau régional.

  • Répondre aux demandes de renseignements
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel d’autres secteurs de l’organisation, des sections locales et d’autres personnes en dehors du syndicat pour faciliter le travail du bureau
  • Recevoir les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées
  • Rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus de réunions
  • Tenir, mettre à jour les dossiers dans les systèmes de classement et/ou bases de données
  • Déterminer les besoins du bureau et commander les fournitures
  • Former d’autres employés de soutien du bureau et leur attribuer des tâches comme requis
  • Établir des rapports sommaires à partir des renseignements et bases de données internes
  • Vérifier le budget du bureau (documents sujet à contrôle)
  • Faire le suivi, coder et traiter les factures et les dépenses des membres
  • Faire le suivi des dossiers de griefs comme requis
  • Surveiller et conseiller les mises à jour requises des manuels de procédure
  • Taper des rapports, des ententes, rédiger des lettres et accusés de réception
  • Réviser et corriger des documents pour l’expédition – grammaire, format, exhaustivité et contenu.
  • Planifier et coordonner les réunions régionales et les activités de formation des membres
  • Négocier avec les hôtels pour organiser des réunions dans les salles de conférence
  • Organiser des documents pour leur distribution.
  • S’occuper, le cas échéant, des préparatifs de voyages et d’hébergement du personnel
  • Établir et organiser les systèmes de bureau
  • Accomplir d’autres tâches qui peuvent être assignées

Qualification :

  • Détenir un diplôme d’un collège communautaire sanctionné par un certificat d’une année ou certificat des techniques de secrétariat d’une année (ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience) et cinq années d’expérience professionnelle pertinente
  • Avoir de bonnes aptitudes en informatique et la connaissance des logiciels pertinents
  • Savoir faire preuve de tact et de diplomatie
  • Connaissance de base des pratiques et de la gestion de bureau
  • Avoir une connaissance du fonctionnement, de la structure et des politiques de l’OPSEU/SEFPO, de sa propre unité et être familier avec les activités des autres unités
  • Compréhension et engagement envers la diversité et les principes de la social-démocratie/du mouvement syndical

L’OPSEU/SEFPO adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Les personnes racialisées, les femmes, les Autochtones, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes handicapées sont encouragés à poser leur candidature. Aux fins de la collecte de données statistiques, on encourage vivement les personnes candidates à s’identifier volontairement. Dans son environnement de travail diversifié, l’OPSEU/SEFPO encourage également les jeunes travailleurs et travailleuses et les francophones à poser leur candidature.

Comme condition d’emploi, tous(tes) les candidat(e)s doivent être entièrement vacciné(e)s (deux doses) et fournir une preuve de vaccination.

On doit obtenir une note de 60 % ou plus au test ainsi qu’à l’entrevue afin de pouvoir obtenir le poste.

Toutes les demandes doivent être envoyées dans un format Word ou PDF.

Si vous avez besoin d’un accommodement pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec nous par courrier électronique ou par courrier postal tel qu’indiqué ci-dessous.

Demande d’emploi :

Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ :

Par courriel :

Competitions@opseu.org en mentionnant « no 22.017 – Secrétaire régional(e) (57-02), Bureau régional de Brockville », au plus tard le 17 mai 2022 à 16 heures (heure de l’est).

Par la poste :

Les demandes écrites doivent porter la mention « Offres d’emploi » et être envoyées à : Unité des relations de travail, 100, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 3P8