Guide bilingue du Congrès 2024 (format pdf)
Comme vous le savez, le président ou la présidente d’une section locale est automatiquement premier délégué ou première déléguée au Congrès annuel.
Vous trouverez ci-dessous des informations sur les procédures à suivre pour :
- élire les deuxième, troisième, quatrième, cinquième, sixième, septième, huitième et neuvième délégués;
- renvoyer les formulaires d’accréditation; et
- informer vos membres ou délégués à propos du Congrès annuel et des directives à suivre.
REMARQUE : Conformément à l’Article 6 des Statuts de l’OPSEU/SEFPO, tous les délégués/suppléants/observateurs élus doivent être membres en règle.
Nous vous envoyons ces informations pour vous aider à vous préparer ou à préparer d’autres délégués, suppléants ou observateurs, à participer au Congrès annuel 2024. Vous trouverez toute l’information relative au Congrès sur le site Web de l’OPSEU/SEFPO.
Accréditation
Chaque section locale doit remplir un formulaire d’accréditation (joindre des pages supplémentaires au besoin). Nous vous encourageons à utiliser et à remplir le formulaire d’accréditation en direct afin que nous puissions lire le nom des membres de votre section locale qui participeront au Congrès.
Conformément aux Statuts, les délégués, suppléants et observateurs participants doivent être accrédités par deux dirigeants de la section locale. Vous pouvez signer le formulaire numériquement ou le remplir en ligne, l’imprimer et le signer. Vous pouvez ensuite envoyer le formulaire par voie électronique (par courriel après l’avoir scanné) à l’adresse convention@opseu.org.
Conformément aux Statuts de l’OPSEU/SEFPO, le nombre de délégués admissibles par section locale est le suivant :
0 à 150 membres en règle – 1 délégué
151 à 300 membres en règle – 2 délégués
301 à 500 membres en règle – 3 délégués
501 à 800 membres en règle – 4 délégués
801 à 1 100 membres en règle – 5 délégués
1 101 à 1 500 membres en règle – 6 délégués
1 501 à 1 900 membres en règle – 7 délégués
1 901 à 2 300 membres en règle – 8 délégués
Plus de 2 300 membres en règle – 9 délégués
En outre, les personnes suivantes peuvent être déléguées indépendamment comme membre d’un comité provincial désigné dans les Statuts, en sus du nombre de délégués autorisés pour leur section locale :
- les membres du Conseil exécutif
- les membres des comités du Congrès
- les membres du Comité exécutif de la Division des membres retraités
- les membres du/de la :
-
- Comité provincial des femmes
- Comité provincial des droits de la personne
- Comité provincial des francophones
- Comité provincial des jeunes travailleurs
- Cercle des Autochtones
- Alliance arc-en-ciel
- Coalition des travailleurs racialisés
Vu qu’ils sont délégués d’office, ils seront directement ajoutés à l’événement par le Bureau du Congrès.
Une fois que vos délégués/suppléants/observateurs sont élus à une assemblée générale des membres de votre section locale, leur nom est entré sur le formulaire d’accréditation à remplir en direct pour la section locale. Vous devez mentionner le rôle de chaque membre et son rang (p. ex., deuxième délégué, troisième délégué, premier suppléant, deuxième suppléant, etc.).
Le président ou la présidente est premier délégué ou première déléguée d’office. Toutefois, si le président ou la présidente de la section locale ne peut assister au Congrès ou y assiste en vertu d’un autre droit, à titre de membre du Conseil exécutif ou d’un comité provincial, par exemple, le vice-président ou la vice-présidente de la section locale devient automatiquement premier délégué ou première déléguée.
Si le vice-président ou la vice-présidente de votre section locale est délégué ou déléguée d’office, le formulaire d’accréditation doit être accompagné d’une lettre ou d’un courriel du président ou de la présidente de la section locale, indiquant qu’il ou elle renonce à son droit d’assister au Congrès (ou qu’il ou elle y assiste en vertu d’un autre droit) et qu’il ou elle délègue ce droit au vice-président ou à la vice-présidente de sa section locale.
Le formulaire d’accréditation doit être envoyé au Bureau du Congrès à l’adresse convention@opseu.org au plus tard le 8 mars 2024.
Tous les participants doivent s’inscrire sur le Portail des membres afin de nous faire savoir s’ils ont besoin d’une chambre d’hôtel, d’une lettre de congé ou de services de garde d’enfants.
Remarques importantes :
Délégués :
Nous ne remplacerons pas l’insigne des délégués qui auraient perdu le leur (remis à l’enregistrement).
Suppléants et observateurs :
Une section locale peut élire et envoyer autant de suppléants que le nombre maximum de délégués admissibles. Le nombre d’observateurs n’est pas limité par les Statuts, mais sachez que le nombre de places au Congrès est limité. En conséquence, nous demandons aux sections locales de limiter autant que possible le nombre d’observateurs.
Si votre section locale a l’intention d’envoyer des suppléants ou des observateurs au Congrès, veillez à inclure leur nom sur le formulaire d’accréditation rempli pour la section locale.
Si un suppléant ou une suppléante doit devenir délégué ou déléguée, le changement sera apporté dans l’ordre indiqué pour les suppléants, c.-à-d., premier suppléant, deuxième suppléant, etc.
Tous les frais engagés par les suppléants et observateurs au Congrès sont pris en charge par la section locale.
Les observateurs ne peuvent pas devenir délégués ou suppléants, ni les remplacer.
Les délégués/suppléants/observateurs sont priés de lire attentivement le Guide des dépenses du Congrès annuel 2024.
Pour plus d’information sur le Congrès, consultez l‘Article 13 des Statuts.
Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez communiquer par courriel avec le Bureau du Congrès, à l’adresse convention@opseu.org.
En solidarité,
ORIGINAL SIGNÉ PAR
Yuk-Sem Won
Coordonnatrice du Congrès
Syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario