Chères retraitées, chers retraités de l’OPSEU/SEFPO,
Nous vous informons par la présente de la convocation à la Conférence de la Division des membres retraités de l’OPSEU/SEFPO.
Date : Du mardi 24 octobre au jeudi 26 octobre
Inscription : Le 24 octobre (11 h à 12 h 30)
Ajournement : Le 26 octobre (13 h)
Lieu de la Conférence : Salle Laurel
DoubleTree by Hilton Hotel Toronto Airport West
Hôtel : DoubleTree by Hilton Hotel Toronto Airport West
5444, chemin Dixie, Mississauga, ON L4W 2L2
Téléphone : 1-905-624-1144
Site Web : www.torontoairportwest.doubletree.com
159 $ + taxes (4 % Taxe municipale d’hébergement + 13 % TVH)
SERVICES SUPPLÉMENTAIRES :
➢ Wi-Fi gratuit dans toutes les chambres et salles de réunion
➢ Navette aéroport gratuite – sur demande toutes les 40 minutes
➢ Parking gratuit pour toutes les personnes participantes
Remarque : La politique de l’OPSEU/SEFPO concernant l’hébergement et les 60 km s’applique pour cette conférence.
La Conférence de la Division des membres retraités (DMR) 2023 de l’OPSEU/SEFPO mettra l’accent sur votre rôle en tant que militante ou militant régional pour motiver et habiliter les membres de la DMR dans chaque région. L’OPSEU/SEFPO et le mouvement syndical ne peuvent prospérer que grâce à l’implication des militantes et militants qui donnent d’eux-mêmes pour s’impliquer et faire le travail requis dans nos régions. La DMR s’efforce de continuer à être une entité forte et dynamique au sein de l’OPSEU/SEFPO. Et nous déployons des efforts pour engager nos membres retraités et revigorer le militantisme dans toutes les régions. Les participants vont savoir comment « organiser pour gagner » et
utiliser les médias / appareils alternatifs pour organiser et agir efficacement. Ils vont également animer des groupes de militantes et militants retraités et faciliter leur participation à des actions communautaires/politiques.
Remarque : Veuillez apporter un téléphone cellulaire, une tablette ou un ordinateur portable à la conférence pour la séance de formation le jour 2.
Réservation de la chambre d’hôtel
L’OPSEU/SEFPO s’occupera des réservations d’hôtel des membres qui en auront fait la demande lors de leur inscription sur le portail des membres.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. L’OPSEU/SEFPO remboursera le coût d’une chambre simple.
Aucuns frais ne seront facturés directement à l’OPSEU/SEFPO et les membres sont responsables de régler leur note d’hôtel lorsqu’ils libèrent leur chambre. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Il est de votre responsabilité d’informer l’Unité des conférences si vous avez des besoins particuliers en matière d’accessibilité.
Toute nuit supplémentaire au-delà de ce que cette politique autorise doit être pré-approuvée par l’unité des conférences, quelle que soit la région ou la distance parcourue pour se rendre à l’événement.
Demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet avant de la soumettre.
Repas
1)Pour les jours de voyage – les personnes qui séjournent à l’hôtel et qui vivent à plus de60 km de la conférence.
2)Mardi 24 octobre – dîner et souper
3)Mercredi 25 octobre – petit-déjeuner et souper (le dîner sera fourni)
4)Jeudi 26 octobre – petit-déjeuner et dîner. (Souper pour les personnes dont le voyage sepoursuit après l’heure du souper)
Nouvelles indemnités de repas :
Petit-déjeuner : 21 $ Dîner : 29 $ Souper : 38 $
Veuillez soumettre un formulaire d’accommodement au titre des droits de la personne si vous avez des allergies alimentaires.
Procédures pour l’inscription en ligne
Les formulaires d’inscription en ligne pour la conférence sont maintenant disponibles. Les membres peuvent remplir et soumettre directement le formulaire d’inscription et la fiche de réservation hôtelière sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Vous trouverez ci-joint la documentation suivante :
1. Demande d’avance
2. Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
3. Portail des membres – Brève marche à suivre
4. Tutoriel d’inscription à une activité
5. Tutoriel sur la demande de remboursement des frais en ligne
Veuillez-vous inscrire au plus tard le 15 septembre 2023.
Nous vous remercions pour votre coopération et participation à cette Conférence.
En toute solidarité,
L’Exécutif de la Division des membres retraités
Distribution autorisée par :
JP Hornick, présidente de l’OPSEU/SEFPO
Programme provisoire de la Conférence
Jour 1 – 24 octobre 2023
Midi à 13 h Inscription
13 h à 13 h 30 Ouverture de la conférence, Reconnaissance des territoires, Énoncé de respect
13 h 30 h à 13 h 45 Présentation de l’Exécutif de la Division des membres retraités de l’OPSEU/SEFPO
13 h 45 à 14 h 15 Discours d’ouverture de JP Hornick, présidente de l’OPSEU/SEFPO, et de Laurie Nancekivell, première vice-présidente/trésorière de l’OPSEU/SEFPO
Présentation des autres membres du Conseil exécutif de l’OPSEU/SEFPO
14 h 15 h à 15 h 15 Conférencière invitée – Linda McQuaig
15 h 15 à 15 h 30 Pause
15 h 30 à 16 h 15 Questions et réponses
Jour 2 – 25 octobre 2023
9 h à 10 h 30 Formation – Organiser pour gagner
10 h 30 à 10 h 45 Pause
10 h 45 h à 12 h 15 Formation, suite
12 h 15 à 13 h 15 Dîner (compris)
13 h 15 à 14 h 30 Formation, suite
14 h 30 à 14 h 45 Pause
14 h 45 à 16 h 15 Formation, suite
16 h 15 à 16 h 30 Synthèse et ajournement
Jour 3 – 26 octobre 2023
9 h à 10 h Conférencier invité – Bert Blundon
10 h à 10 h 15 Pause
10 h 15 à 11 h Table ronde
11 h à 12 h 45 Prochaines étapes
12 h 45 à 13 h Conclusion et ajournement