La Division du personnel de soutien hospitalier du secteur 11 a organisé sa Conférence de prénégociation.
Dates :
Jeudi 30 mai 2024, 9 h à 17 h
Vendredi 31 mai 3024 , 9 h à 13 h
Enregistrement : Jeudi et vendredi, les 30 et 31 mai 2024, de 8 h 30 à 9 h.
Réunion : OPSEU/SEFPO, 155, chemin Lesmill, Toronto (Ontario) M3B 2T8
Hôtel : Pan Pacific, 900, chemin York Mills, Toronto (Ontario) M3B 3H2
- (Remarque : Pour cet événement, le tarif approuvé par l’OPSEU/SEFPO par chambre et par nuit est de 169 $.)
Enregistrement : Jeudi et vendredi, les 30 et 31 mai 2024, de 8 h 30 à 9 h.
Stationnement : Gratuit
- *Remarque : Le service voiturier n’est pas remboursable.
Remarque : Cette réunion est une activité hybride. Les personnes qui choisissent d’y assister en virtuel recevront un lien Zoom et des instructions une semaine avant l’événement. Sauf autorisation préalable, aucune dépense en dehors des heures de congé (si nécessaire) ne vous sera remboursée. Les repas des participants en virtuel ne seront pas couverts. Pour tout autre renseignement concernant une autorisation préalable, écrire à conferencesandtravel@opseu.org.
Admissibilité des délégués
- Deux (2) délégués par unité de négociation; de préférence des membres de l’équipe de négociation actuelle.
- Les membres du Comité exécutif divisionnaire/sectorielle sont délégués d’office à cette conférence de négociation, en plus de l’admissibilité de l’unité de négociation.
Formulaire d’attestation
Le Guide des politiques de l’OPSEU/SEFPO (Article 2.5) stipule que deux (2) signatures sont requises sur le formulaire d’attestation de tous les délégués. Nous avons préparé un formulaire à utiliser pour inscrire le nom de tous les participants. Le formulaire d’attestation doit être signé par deux (2) dirigeants de la section locale.
Identifiez clairement votre statut de participant, c.-à-d., délégué ou déléguée/suppléant ou suppléante/observateur ou observatrice.
Remarque : Nous ne traiterons pas les autres formulaires nécessaires avant d’avoir reçu le formulaire d’attestation.
L’admissibilité de tous les délégués est déterminée selon la formule du Congrès de l’OPSEU/SEFPO. Les frais des suppléants/observateurs qui accompagnent les délégués sont pris en charge par la section locale. Le siège social ne prendra en charge de tels frais QUE lorsque le suppléant ou la suppléante assiste à la place d’un délégué ou d’une déléguée. Veuillez noter que les suppléants, comme les délégués, doivent être élus.
Réservations d’hôtel
Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO (Chapitre 4.2), les membres qui résident à plus de 60 km de l’endroit de l’activité peuvent demander à l’OPSEU/SEFPO de leur réserver une chambre d’hôtel en remplissant la section de réservation d’hôtel de la demande d’inscription à l’activité, sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
L’OPSEU/SEFPO réservera toutes les chambres d’hôtel centralement. Les délégués seront remboursés pour leur chambre d’hôtel individuelle.
Vu qu’aucuns frais ne seront facturés directement à l’OPSEU/SEFPO, les membres sont également responsables de régler leur note d’hôtel lorsqu’ils libèrent leur chambre. Veuillez garder vos reçus détaillés et les soumettre avec votre Demande de remboursement des frais des membres.
Veuillez informer l’Unité des conférences et déplacements si vous avez des besoins spéciaux en matière d’accessibilité pour votre chambre d’hôtel.
Toute nuitée supplémentaire en sus de ce que permet cette politique doit être pré-approuvée par l’Unité des conférences et déplacements, quelles que soient la région ou la distance parcourue jusqu’à l’activité.
Politique de l’OPSEU/SEFPO concernant les déplacements
Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO (Chapitre 4.2 7.1), le moyen de transport le plus économique doit être utilisé. Tous les délégués doivent prendre leurs propres dispositions de voyage. Conformément aux politiques de l’OPSEU/SEFPO, on utilisera des fournisseurs syndiqués dans la mesure du possible.
Veuillez noter que toutes les demandes de remboursement des frais des membres doivent être accompagnées de reçus détaillés.
Demande d’accommodement au titre des droits de la personne
Si vous avez besoin d’un accommodement au titre des droits de la personne ou bénéficiez d’un accommodement en vertu du Code des droits de la personne, veuillez remplir la Demande d’accommodement au titre des droits de la personne au complet avant de la soumettre.
Dans le cadre de cette activité, les frais liés aux obligations familiales, soins aux personnes à charge et préposés aux soins, pour les personnes qui en ont besoin sur place ou à domicile, sont couverts.
Politique de l’OPSEU/SEFPO en matière de garde d’enfants
L’OPSEU/SEFPO s’engage à fournir des services de garde d’enfants, au besoin, à toutes les activités de formation syndicales, à tous les congrès, ainsi qu’à toutes les réunions régionales, divisionnaires et d’établissement des revendications, pour autant que les membres en fassent la demande au moins trois semaines à l’avance. Les membres qui emmènent leurs enfants aux activités commanditées par l’OPSEU/SEFPO devraient normalement utiliser le service de garde d’enfants sur place, lorsqu’un tel service est offert. Le préavis de trois semaines permettra de traiter à temps les avances éventuelles requises. À noter que sans ce préavis de trois semaines, il est possible qu’aucun arrangement ne puisse être fait pour des services de garde d’enfants sur place. Si les membres décident d’emmener leurs enfants sans les inscrire au préalable, alors ils sont responsables de prendre les dispositions nécessaires pour la garde de leurs enfants.
Procédure de soumission électronique des formulaires
Les membres doivent remplir le formulaire d’inscription à l’activité, la fiche de réservation hôtelière et le formulaire d’inscription à la garderie sur le Portail des membres de l’OPSEU/SEFPO.
Les formulaires potentiellement pertinents comprennent :
- Formulaire d’attestation
- Demande d’avance
- Demande d’accommodement au titre des droits de la personne de l’OPSEU/SEFPO
- Formulaire pour sections locales qui souhaitent utiliser leurs remises pour couvrir les congés des suppléants et des observateurs
Afin de confirmer votre inscription, veuillez soumettre tous les formulaires remplis par courriel à l’Unité des conférences (conferencesandtravel@opseu.org) au plus tard le 6 mai 2024. Nous apprécions votre participation à ces rencontres.
Solidairement,
Jill McIllwraith
Présidente divisionnaire
Distribution autorisée par :
JP Hornick
Présidente de l’OPSEU/SEFPO